Chương trình nhập khẩu VQIP- Cơ hội mới cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh toàn cầu hóa. Việc nhập khẩu các sản phẩm thực phẩm từ nước ngoài vào Hoa Kỳ là một phần quan trọng của chuỗi cung ứng toàn cầu. Để đảm bảo an toàn thực phẩm, Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) đã triển khai Chương trình Nhà nhập khẩu đủ điều kiện tự nguyện VQIP (Voluntary Qualified Importer Program), giúp doanh nghiệp nhập khẩu thuận lợi và hiệu quả hơn, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn cao về an toàn thực phẩm.

1. Khái niệm chương trình nhập khẩu VQIP 

Chương trình nhập khẩu tự nguyện đủ điều kiện VQIP (Voluntary Qualified Importer Program) của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA). Đây là một chương trình tự nguyện nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà nhập khẩu. Giúp họ tuân thủ tốt các quy định về an toàn thực phẩm. Chương trình này cho phép đẩy nhanh quá trình nhập khẩu. Giúp các lô hàng thực phẩm được thông quan dễ dàng và hạn chế việc kiểm tra không cần thiết.

Việc tham gia VQIP giảm thiểu các thủ tục hành chính. Hỗ trợ các doanh nghiệp có lịch sử tuân thủ tốt. Giúp họ cạnh tranh hiệu quả hơn trên thị trường quốc tế. Đây là cơ hội lớn cho các doanh nghiệp thực phẩm muốn đưa sản phẩm vào thị trường Hoa Kỳ một cách nhanh chóng và an toàn.

2. Điều kiện tham gia chương trình nhập khẩu VQIP 

1. Lịch sử nhập khẩu thực phẩm: Bạn cần có ít nhất 3 năm kinh nghiệm nhập khẩu thực phẩm vào Hoa Kỳ. Các loại thực phẩm này có thể bao gồm những loại nằm ngoài phạm vi VQIP. Nhưng cần tuân thủ các quy định an toàn thực phẩm.

2.Số DUNS (Hệ thống đánh số toàn cầu dữ liệu): Bạn phải sở hữu một mã số DUNS hợp lệ. Đây là mã số duy nhất để định danh doanh nghiệp tại Hoa Kỳ. 

UCC Việt Nam là đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ đăng ký mã số DUNS nhanh chóng. Giúp doanh nghiệp có thể đủ điều kiện tham gia chương trình nhập khẩu VQIP. Liên hệ ngay:

3. Đơn vị nộp hồ sơ/môi giới hợp lệ: Bạn phải sử dụng một đơn vị nộp hồ sơ/môi giới đã đạt xếp hạng chấp nhận được trong đánh giá của FDA. Các đơn vị này chịu trách nhiệm quản lý, nộp dữ liệu nhập khẩu vào hệ thống Môi trường Thương mại Tự động (ACE) và các hệ thống liên quan khác.

4. Không có cảnh báo nhập khẩu hoặc thu hồi Loại 1: Tất cả các loại thực phẩm bạn nhập khẩu. Gồm cả loại doanh nghiệp không có ý định đưa vào đơn xin VQIP đều không được nằm trong danh sách cảnh báo nhập khẩu hoặc thu hồi Loại 1 tại thời điểm nộp đơn.

5. Không có hành động hành chính hoặc tư pháp từ FDA: Chẳng hạn như cảnh báo nhập khẩu hoặc lệnh cấm. Không có lịch sử vi phạm đáng kể về an toàn thực phẩm.

6. Tuân thủ các quy định FSVP và HACCP:

Nếu bạn là nhà nhập khẩu theo quy định của Chương trình Nhà cung cấp Nước ngoài (FSVP) hoặc HACCP. Bạn cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định về xác minh nhà cung cấp và an toàn thực phẩm.

Nếu bạn không phải là nhà nhập khẩu chính. Bạn phải chỉ định rõ nhà nhập khẩu FSVP hoặc HACCP cho thực phẩm VQIP.

7. Chứng nhận cơ sở hiện hành: Mỗi nhà cung cấp thực phẩm nước ngoài mà bạn dự định nhập khẩu theo VQIP phải có chứng nhận cơ sở hợp lệ.

8. Chương trình đảm bảo chất lượng VQIP (QAP): Bạn phải phát triển và triển khai một Chương trình đảm bảo chất lượng (QAP) cho VQIP. Nộp các tài liệu liên quan cùng với đơn xin tham gia chương trình.

9. Không bị xử phạt từ Cơ quan Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ: Trong vòng 3 năm qua. Bạn không được chịu bất kỳ hình phạt, tịch thu hoặc lệnh trừng phạt nào. Liên quan đến sự an toàn và bảo mật của sản phẩm từ Cơ quan Hải quan và Biên giới Hoa Kỳ (CBP).

10. Trả phí sử dụng VQIP: Bạn cần thanh toán phí sử dụng trước ngày 1 tháng 10 hàng năm. Để duy trì tư cách tham gia VQIP cho năm tài chính tiếp theo

3. Quy trình đăng ký tham gia chương trình nhập khẩu VQIP

Sau khi đảm bảo đáp ứng đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ trải qua các bước đăng ký như sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết cho quá trình tham gia VQIP

Trước khi đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các tài liệu và chứng tù. Chứng minh rằng đủ điều kiện tham gia VQIP, bao gồm:

• Hồ sơ doanh nghiệp: Các giấy tờ chứng minh doanh nghiệp tuân thủ tốt các quy định an toàn thực phẩm của FDA trong vòng ít nhất 3 năm.
• Thông tin về nhà cung cấp nước ngoài: Chứng nhận và tài liệu liên quan từ các nhà cung cấp nước ngoài. Chứng minh họ đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm thông qua chương trình FSVP.
• Kế hoạch an toàn thực phẩm: Doanh nghiệp phải có kế hoạch rõ ràng về việc kiểm soát an toàn thực phẩm đối với các sản phẩm nhập khẩu của mình. Đảm bảo tuân thủ các yêu cầu của FDA đề ra.

Bước 2: Nộp đơn đăng ký trực tuyến

Doanh nghiệp sẽ nộp đơn đăng ký tham gia chương trình nhập khẩu VQIP thông qua hệ thống điện tử của FDA trên cổng thông tin FDA Industry Systems (FIS). Quy trình đăng ký sẽ yêu cầu cung cấp các thông tin liên quan đến doanh nghiệp. Sản phẩm, và nhà cung cấp nước ngoài cũng phải được cung cấp thông tin.

Bước 3: Nộp phí tham gia VQIP

Để tham gia chương trình, doanh nghiệp cần nộp phí đăng ký hàng năm. Phí này là bắt buộc và được sử dụng để FDA duy trì và vận hành chương trình VQIP. Số tiền phí sẽ thay đổi mỗi năm và được công bố trên trang web chính thức của FDA. Với năm tài chính 2024, phí tham gia VQIP là 14.975$.

Bước 4: Xem xét và phê duyệt

FDA sẽ xem xét hồ sơ và tài liệu của doanh nghiệp. Quy trình này có thể kéo dài từ khoảng vài tuần đến vài tháng. Tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ và sự phức tạp của quá trình kiểm tra. Trong giai đoạn này, FDA có thể yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thêm thông tin, tài liệu cần thiết.

Bước 5: Giám sát và duy trì trạng thái đủ điều kiện

Sau khi được phê duyệt. Doanh nghiệp sẽ cần tuân thủ các yêu cầu của VQIP để duy trì trạng thái đủ điều kiện. Điều này bao gồm:

• Kiểm tra định kỳ: FDA có thể thực hiện các cuộc kiểm tra định kỳ hoặc kiểm tra ngẫu nhiên đối với doanh nghiệp nhập khẩu. Đảm bảo rằng họ tiếp tục tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm.
• Báo cáo hàng năm: Doanh nghiệp cần nộp báo cáo hàng năm cho FDA. Cung cấp thông tin về các lô hàng nhập khẩu và tình hình tuân thủ quy định.

4. Lợi ích khi tham gia VQIP FDA

Tham gia chương trình nhập khẩu VQIP mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Đặc biệt là trong việc giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian. Các lợi ích chính bao gồm:

• Nhập cảnh nhanh hơn, dễ dàng hơn: Các lô hàng thực phẩm đã được phê duyệt trong chương trình VQIP sẽ được FDA xử lý ưu tiên. Công cụ PREDICT sẽ xác định và cho phép thông quan nhanh chóng. Giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quy trình nhập khẩu.
• Giảm thiểu kiểm tra và lấy mẫu: Việc kiểm tra và lấy mẫu hàng hóa sẽ được giới hạn trong các trường hợp đặc biệt. Giúp giảm thiểu sự chậm trễ do kiểm tra không cần thiết.
• Kiểm tra tại địa điểm ưa thích: Khi cần kiểm tra, FDA sẽ cố gắng tiến hành tại địa điểm mà nhà nhập khẩu lựa chọn. Thường là nơi sản phẩm đến cuối cùng. Giảm chi phí và thời gian vận chuyển cho doanh nghiệp.
• Xử lý kết quả nhanh chóng: Trong trường hợp cần kiểm tra mẫu, FDA sẽ ưu tiên xử lý để đưa ra kết quả nhanh nhất. Đảm bảo quy trình nhập khẩu không bị trì hoãn.
• Hỗ trợ chuyên dụng: FDA cung cấp dịch vụ bàn trợ giúp nhập khẩu VQIP. Giúp doanh nghiệp dễ dàng liên lạc, giải quyết các vấn đề liên quan đến quá trình nhập khẩu

5. Kết luận

Chương trình VQIP FDA mang lại cơ hội lớn cho doanh nghiệp nhập khẩu thực phẩm vào Hoa Kỳ. Với những lợi ích như giảm thiểu thời gian kiểm tra, tăng cường uy tín, và ưu tiên thông quan. VQIP là một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp phát triển và mở rộng thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để tham gia và duy trì lợi ích từ chương trình. Doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng và đảm bảo tuân thủ các quy định nghiêm ngặt của FDA.

Mọi thông tin cần hỗ trợ, quý khách hàng vui lòng liên hệ UCC VIỆT NAM qua:

Hotline 036 7908639 email admin@ucc.com.vn để được nhân viên hỗ trợ tốt nhất!