Mã Số Mã Vạch Là Gì Và Ý Nghĩa Quan Trọng Đối Với Sản Phẩm
Mã số và mã vạch là hai yếu tố quen thuộc, dễ dàng nhận diện trên bao bì sản phẩm. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về các hình ảnh đó khi đọc nhãn. Trong bài viết này, UCC Việt Nam sẽ giúp bạn giải đáp được mã số mã vạch là gì và lý do tại sao chúng lại vô cùng quan trọng đối với mỗi sản phẩm
1. Mã số mã vạch là gì?
1.1. Khái niệm mã số mã vạch là gì?
Theo khoản 1, 2 điều 3 Thông tư 10/2020/TT-BKHCN thì mã số và mã vạch được định nghĩa như sau:
- Mã số là một dãy số hoặc chữ được sử dụng để định danh sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức, cá nhân;
- Mã vạch là phương thức lưu trữ và truyền tải thông tin của mã số bằng: loại ký hiệu vạch tuyến tính (mã vạch một chiều); tập hợp điểm (Data Matrix, QRcode, PDF417 và các mã vạch hai chiều khác); chip nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID) và các công nghệ nhận dạng khác.
Mã số sẽ được chia làm hai loại: 1 chiều (1D) và hai chiều (2D). Mặt khác, quy định phân ra nhiều hệ thống mã vạch như EAN 13, CODE 39, QR CODE,…
1.2. Cách trình bày trên sản phẩm
Trên bao bì hàng hóa, mã số mã vạch bao gồm hai thành phần chính:
- Mã vạch: Là dãy các vạch đen và khoảng trống song song. Chúng được sắp xếp theo quy tắc mã hóa nhất định, giúp máy quét dễ dàng đọc thông tin.
- Mã số: Là dãy số tương ứng, nằm ngay bên dưới mã vạch. Nó hỗ trợ con người nhận diện hàng hóa.
Mã số mã vạch không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý hệ thống mà còn là dấu hiệu nhận biết. Đặc biệt, khách hàng có thể xác định nguồn gốc sản phẩm, phân biệt hàng chính hãng với hàng giả.
2. Ý nghĩa của mã số mã vạch trên bao bì là gì?
Việc đăng ký mã số, mã vạch không chỉ là một yêu cầu pháp lý mà còn mang đến nhiều lợi ích thiết thực. Góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển doanh nghiệp. Cụ thể là:
- Tăng hiệu quả quản lý
Mã số, mã vạch giúp quản lý hàng hóa dễ dàng, nhanh chóng kiểm kê số lượng. Đồng thời, doanh nghiệp cũng có thể theo dõi xuất nhập kho, và giảm sai sót trong quy trình vận hành.
- Nâng cao uy tín thương hiệu
Sản phẩm có mã số, mã vạch được người tiêu dùng đánh giá cao hơn về tính chuyên nghiệp và minh bạch. Điều này góp phần xây dựng niềm tin và uy tín cho thương hiệu.
- Hỗ trợ xuất khẩu
Mã số, mã vạch là yêu cầu bắt buộc ở nhiều thị trường quốc tế. Việc đăng ký giúp doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn để xuất khẩu sản phẩm.
- Dễ dàng truy xuất nguồn gốc
Người tiêu dùng có thể kiểm tra thông tin sản phẩm, nguồn gốc xuất xứ chỉ với một lần quét mã. Vì vậy, làm gia tăng sự tin tưởng và trải nghiệm mua sắm.
- Hợp pháp hóa kinh doanh
Việc đăng ký mã số, mã vạch giúp sản phẩm tuân thủ quy định pháp luật, tránh bị xử phạt khi kiểm tra hoặc lưu thông trên thị trường.
3. Một số lưu ý khi đăng ký
3.1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký đầy đủ
- Các hồ sơ đều yêu cầu bản sao điện tử có đầy đủ chữ ký số.
- Doanh nghiệp cần đảm bảo kê khai chính xác và trung thực theo đúng mẫu quy định trong Nghị định số 74/2018/NĐ-CP.
3.2. Đăng ký thông qua tổ chức chính thức
Để đăng ký mã số mã vạch cho sản phẩm, doanh nghiệp phải đăng ký với VnGS1. Đây là tổ chức cấp mã số mã vạch chính thức tại Việt Nam.
Hiện tại, đăng ký sử dụng mã số, mã vạch có thể thực hiện theo hai cách:
- Trực tiếp: nộp hồ sơ tại Bộ phận Một cửa của Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.
- Trực tuyến thông qua: Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng Dịch vụ công của Bộ Khoa học và Công nghệ
3.3. Hình phạt nếu vi phạm pháp luật liên quan đến mã số mã vạch là gì?
Theo Điều 32 Nghị định 119/2017/NĐ-CP, các hành vi vi phạm quy định về sử dụng mã số, mã vạch sẽ bị xử phạt hành chính. Cụ thể, mức phạt từ 2.000.000 đồng đến 100.000.000 đồng, thay đổi tuỳ theo mức độ vi phạm.
4. Tại sao nên chọn UCC Việt Nam làm đơn vị hỗ trợ đăng ký mã số mã vạch?
- Tư vấn quy trình và yêu cầu đăng ký mã số, mã vạch cho từng sản phẩm;
- Hỗ trợ đăng ký mã số, mã vạch với GS1;
- Bàn giao mã số và mã vạch cho doanh nghiệp;
- Hướng dẫn áp dụng mã số, mã vạch vào bao bì sản phẩm đúng quy định.
Liên hệ ngay với chúng tôi để tìm hiểu quy trình đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm của bạn.
036 790 8639 
Nhận báo giáTin tức liên quan
GMP thực phẩm bảo vệ sức khỏe năm 2026 - Siết chặt quản lý
GMP thực phẩm bảo vệ sức khỏe là yêu cầu bắt buộc đối với các cơ sở sản xuất TPBVSK theo quy định pháp luật năm 2026. Việc hiểu đúng khái niệm GMP. Điều kiện áp dụng. Và mối liên hệ với hồ sơ công bố. Giúp doanh nghiệp chủ động xây dựng hệ thống [...]
Sai sót khi chứng nhận Kosher mà doanh nghiệp có thể mắc phải nhất
Sai sót trong quá trình xin chứng nhận Kosher là tình trạng khá phổ biến ở nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt là những đơn vị lần đầu tiếp cận tiêu chuẩn này. Những lỗi này không chỉ kéo dài thời gian thẩm định mà còn gây tốn kém chi phí, công sức và ảnh hưởng [...]
Thực phẩm thuần chay và những điều bạn cần quan tâm trước khi lựa chọn
Thực phẩm thuần chay có tốt không? Đây là câu hỏi được rất nhiều người bắt đầu tìm hiểu về ăn chay quan tâm. Hiện nay, nhiều người tìm đến lối sống thuần chay nhằm cải thiện sức khỏe và bảo vệ động vật. Các thực phẩm thuần chay cũng xuất hiện nhiều và đa [...]
Chứng nhận KFDA là gì? Vì sao doanh nghiệp cần có?
Doanh nghiệp muốn xuất khẩu vào Hàn Quốc phải đối mặt với yêu cầu có chứng nhận KFDA. Đây đôi khi trở thành rào cản lớn cho các doanh nghiệp. Việc không đạt được chứng nhận này có thể khiến doanh nghiệp mất cơ hội thâm nhập thị trường tiềm năng. Gây tốn kém thời [...]
Tự công bố thực phẩm 2026 - Có sự thay đổi nào?
Năm 2026, tự công bố thực phẩm không còn là thủ tục hành chính đơn thuần. Mà trở thành cam kết pháp lý gắn với cơ chế hậu kiểm rủi ro. Doanh nghiệp cần hiểu đúng quy định. Chuẩn hóa hồ sơ và duy trì tuân thủ trong suốt quá trình kinh doanh. Với kinh [...]