Tìm hiểu hệ thống UK SCPN – Cổng thông báo sản phẩm mỹ phẩm tại Anh
Kể từ khi rời khỏi Liên minh Châu Âu (EU). Vương quốc Anh đã áp dụng một hệ thống quản lý mỹ phẩm riêng biệt để đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và dễ dàng kiểm soát chất lượng sản phẩm mỹ phẩm trên thị trường nội địa. Một trong những thay đổi lớn nhất là việc triển khai hệ thống UK SCPN (Submit Cosmetic Product Notifications)- Cổng thông báo bắt buộc đối với các sản phẩm mỹ phẩm muốn lưu hành tại Anh.
Bài viết này sẽ cung cấp thông tin toàn diện và mới nhất về hệ thống SCPN. Giúp doanh nghiệp mỹ phẩm có thể nắm rõ quy trình và yêu cầu pháp lý tại thị trường mỹ phẩm Anh quốc.
1. Tổng quan về quản lý mỹ phẩm tại Anh sau Brexit
Sau khi hoàn thành Brexit vào ngày 1/1/2021. Vương quốc Anh không còn tuân thủ các quy định quản lý mỹ phẩm chung của EU. Do đó, nước này đã thay đổi luật và điều chỉnh theo quy định mỹ phẩm (UK Cosmetics Regulation 1223/2009). Quy định này vốn dựa trên nền tảng của Quy định (EC) số 1223/ 2009 nhưng có một số thay đổi để phù hợp với bối cảnh hiện tại.
Để kiểm soát sản phẩm mỹ phẩm mới đưa ra thị trường một cách hiệu quả. Chính phủ Anh đã xây dựng hệ thống trực tuyến riêng mang tên SCPN. Tương đương với hệ thống CPNP của Liên minh Châu Âu.
2. SCPN là gì
SCPN (Submit Cosmetic Product Notifications) là hệ thống trực tuyến được điều hành bởi Văn phòng An toàn và Tiêu chuẩn Sản phẩm (OPSS) thuộc Bộ Kinh doanh và Thương mại Anh. Đây là cổng thông báo bắt buộc mà các doanh nghiệp phải sử dụng để nộp thông tin sản phẩm mỹ phẩm trước khi chúng được đưa ra thị trường tại Anh.
SCPN được đánh giá như một công cụ giúp hỗ trợ giám sát và truy xuất nguồn gốc mỹ phẩm. Hỗ trợ cơ quan chức năng trong việc quản lý sản phẩm, truy xuất thành phần trong trường hợp có phản ứng bất lợi hoặc sự cố liên quan đến người tiêu dùng trong quá trình sản phẩm lưu hành trên thị trường.
3. Ai là người cần sử dụng hệ thống UK SCPN
Theo quy định hiện hành, bất kỳ ai chịu trách nhiệm đưa sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường Anh đều phải thông báo sản phẩm lên SCPN. Bao gồm:
- Nhà sản xuất tại Anh;
- Nhà nhập khẩu sản phẩm mỹ phẩm từ EU hoặc các quốc gia khác;
- Nhà phân phối chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường Anh;
Tất cả phải thông qua người chịu trách nhiệm mỹ phẩm tại Vương quốc Anh- UK Responsible Person (UK RP) thông báo thông tin sản phẩm trên SCPN.
Tương tự như EU Responsible Person. UK Responsible Person (UK RP) là pháp nhân hoặc cá nhân có địa chỉ tại Anh. Có nhiệm vụ đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Anh. Bao gồm chịu trách nhiệm khai báo thông tin sản phẩm lên SCPN và lưu trữ toàn bộ hồ sơ về thông tin san phẩm. Mỗi sản phẩm sẽ cần chỉ định một UK RP cụ thể.
UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ UK Responsible Person hỗ trợ doanh nghiệp khai báo sản phẩm lên Cổng thông tin SCPN và đản bảo sản phẩm tuân thủ đầy đủ các quy định của cơ quan quản lý mỹ phẩm tại Vương quốc Anh.
036 790 8639 
Nhận báo giá4. Thông tin cần khai báo trên hệ thống UK SCPN
Theo yêu cầu, hồ sơ thông tin cần khai báo trên hệ thống SCPN bao gồm các thông tin cơ bản sau:
- Tên sản phẩm, dạng đóng gói và tất cả các biến thể khác nhau của sản phẩm (mùi hương, màu sắc, kích thước,…)
- Thông tin về người chịu trách nhiệm tại Vương quốc Anh (UK Responsible Person)
- Danh sách thành phần sản phẩm chuẩn INCI theo thứ tự giảm dần về khối lượng
- Liệt kê tất cả các chất gây dị ứng nằm trong Phụ lục III của UK Cosmetic Regulation 1223/2009
- Tất cả các thành phần ở dạng nano phải được liệt kê tên, chức năng và mô tả phương pháp kỹ thuật các vật liệu nano đó
- Các chất gây ung thư, đột biến gen hoặc gây độc cho quá trình sinh sản
- Nhãn sản phẩm tất cả các mặt. Thông tin trên nhãn sản phẩm phải đáp ứng các yêu cầu cụ thể của Anh
- Xác nhận lưu trữ hồ sơ sản phẩm PIF. Mặc dù không cần nộp hồ sơ sản phẩm lên hệ thống. Nhưng RP phải đảm bảo lưu trữ và sẵn sàng cung cấp PIF khi được yêu cầu.
- Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm về sản phẩm.
Các thông tin quan trọng cần khai báo trên hệ thống SCPN
Các dữ liệu này nhằm hỗ trợ truy xuất nguồn gốc. Bảo vệ sức khỏe cộng đồng và đảm bảo minh bạch thông tin sản phẩm trên thị trường. Nên thông tin cần rõ ràng, chính xác, cập nhật thường xuyên khi có sự thay đổi dù là nhỏ nhất.
✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Hồ sơ mỹ phẩm PIF_ Thành phần bắt buộc phải có để bán sản phẩm tại Châu Âu
5. Một số lưu ý quan trọng
Mỗi sản phẩm cần được khai báo riêng lẻ và rõ ràng. Không gộp chung nếu khác nhau về màu sắc, mùi hoặc chỉ có thay đổi nhỏ về công thức.
Nếu sản phẩm có sử dụng vật liệu nano hoặc các chất CMR. Nhà sản xuất cần tìm hiểu kỹ quy định về cách sử dụng và có đầy đủ các dẫn chứng lâm sàng chứng minh sự an toàn của sản phẩm.
SCPN không đánh giá hay phê duyệt sản phẩm. Trách nhiệm về an toàn sản phẩm trên thị trường thuộc về UK Responsible Person. Việc khai báo trên SCPN chỉ đảm bảo UK RP đã thực hiện nghĩa vụ của mình với cơ quan quản lý tại Anh.
SCPN và CPNP là hai hệ thống cổng thông tin độc lập, không đồng bộ dữ liệu với nhau. Vậy nên doanh nghiệp cần xác định rõ thị trường mục tiêu hướng tới để lựa chọn RP và khai báo thông tin lên hệ thống thích hợp.
Nhãn sản phẩm được khai báo phải đúng với bảo lưu hành thực tế của sản phẩm và thể hiện đầy đủ các thành phần theo yêu cầu bằng tiếng Anh.
Hồ sơ sản phẩm là yêu cầu bắt buộc để bán sản phẩm tại Anh và EU. Mặc dù không phải nộp hồ sơ lên cổng thông báo SCPN. RP phải đảm bảo hồ sơ được lưu trữ để cung cấp bất cứ lúc nào.
6. Kết luận
Hệ thống UK SCPN là một phần quan trọng trong quy trình quản lý mỹ phẩm tại Anh sau Brexit. Việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của SCPN không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín, đảm bảo sản phẩm an toàn khi tiếp cận người tiêu dùng tại thị trường này.
Dù quy trình đăng ký không phức tạp, nhưng đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ về tài liệu, hiểu rõ vai trò của UK Responsible Person và cập nhật các yêu cầu pháp luật thường xuyên để tránh rủi ro. UCC Việt Nam luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp mỹ phẩm tiếp cận thị trường Anh. Liên hệ nay với chúng tôi để tìm hiểu về dịch vụ UK Responsible Person.
Tin tức liên quan
Dấu UKCA – Yêu cầu bắt buộc bán sản phẩm tại Anh sau tiến trình Brexit
Sau tiến trình Brexit, Anh rời khỏi Liên minh Châu Âu- EU. Kéo theo đó là những thay đổi về các quy định quản lý sản phẩm nhập khẩu. Vương quốc Anh bắt đầu thiết lập các quy định riêng về quy chuẩn kỹ thuật đối với sản phẩm thay vì áp dụng những quy [...]
Cơ quan thông báo Notify body là gì? Yêu cầu của CE Marking
Notify body hay Cơ quan thông báo là yêu cầu bắt buộc để có CE Marking. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về Notify body. Họ là ai? Vai trò và trách nhiệm trong việc đạt chứng nhận CE là gì? Có phải tất cả [...]
Hồ sơ mỹ phẩm PIF_ Thành phần bắt buộc phải có để bán sản phẩm tại Châu Âu
Bạn đang có kế hoạch xuất khẩu mỹ phẩm sang thị trường Châu Âu? Bạn đã nắp rõ các yêu cầu pháp lý cần thiết? Ngoài việc thông báo mỹ phẩm trên CPNP. EU yêu cầu mỗi sản phẩm đều phải có Hồ sơ mỹ phẩm PIF đầy đủ và đúng chuẩn. Đây là một [...]
Thông báo mỹ phẩm qua CPNP- yêu cầu bắt buộc để bán hàng tại thị trường Châu Âu
Theo Quy định (EC) 1223/2009 của Nghị viện Châu Âu và Hội đồng Châu Âu. Tất cả các sản phẩm mỹ phẩm được bán trong lãnh thổ của 27 quốc gia thành viên thuộc Liên minh Châu Âu đều phải được thông báo mỹ phẩm qua CPNP. Vậy CPNP là gì? Cùng tìm hiểu các [...]
Quy định (EC) số 1223/ 2009 về quản lý mỹ phẩm tại thị trường Châu Âu
Để bán sản phẩm mỹ phẩm tại thị trường Châu Âu. Bạn cần tuân thủ các quy định (EC) số 1223/2009 tại thị trường này. Liên minh Châu Âu là một thị trường rộng lớn và tiềm năng với 27 quốc gia thành viên. Tuy nhiên, thị trường này chưa được các doanh nghiệp mỹ [...]