QUY TRÌNH XIN CHỨNG NHẬN GOTS CHUẨN CHO DOANH NGHIỆP

Thời trang xanh đang trở thành xu hướng tất yếu hiện nay. Trong đó, tiêu chuẩn GOTS đóng vai trò vô cùng quan trọng đối với ngành dệt may. Việc hiểu rõ quy trình xin chứng nhận GOTS giúp doanh nghiệp chủ động sản xuất. Đồng thời, điều này cũng đảm bảo đáp ứng tốt các tiêu chuẩn quốc tế.

Để đạt chứng nhận, các đơn vị cần thực hiện một quy trình xin chứng nhận GOTS khắt khe. Việc tuân thủ đúng các bước đánh giá sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Nhờ đó, tỷ lệ thành công của hồ sơ cũng sẽ cao nhất.

1. Quy trình xin chứng nhận GOTS chuẩn cho doanh nghiệp dệt may

Doanh nghiệp cần xác định rõ điều kiện sản phẩm trước khi bắt đầu. Sản phẩm mang nhãn GOTS bắt buộc chứa tối thiểu 70% sợi tự nhiên hữu cơ. Nguồn nguyên liệu đầu vào này phải đạt các chứng nhận quốc tế như NOP hoặc EU Organic.

Bước 1: Xác định phạm vi đăng ký quy trình xin chứng nhận GOTS

Căn cứ vào chuỗi cung ứng và mô hình hoạt động, doanh nghiệp lựa chọn phạm vi (Scope) phù hợp để đăng ký:

• Scope 1: Xử lý cơ học và sản xuất dệt may (kéo sợi, dệt, may).
• Scope 2: Xử lý ướt và hoàn tất (nhuộm, in, giặt).
• Scope 3: Thương mại, phân phối và xuất nhập khẩu.

Bước 2: Chuẩn bị hệ thống sản xuất đạt tiêu chuẩn dệt may GOTS

Nội dung cốt lõi của quy trình xin chứng nhận GOTS là chuẩn bị hệ thống quản lý. Hệ thống này cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về môi trường và xã hội:

Bước 3: Đăng ký chứng nhận GOTS và nộp hồ sơ thẩm định

Doanh nghiệp gửi đơn cho CB để làm quy trình xin chứng nhận GOTS. Hồ sơ kèm theo gồm bản mô tả sản xuất và sơ đồ nhà máy. Doanh nghiệp cần bổ sung thêm danh mục hóa chất cùng chứng từ xơ hữu cơ đầu vào.

Bước 4: Đánh giá thực địa nhà máy trong quy trình xin chứng nhận GOTS

Đánh giá viên độc lập sẽ đến trực tiếp nhà máy để kiểm tra các hạng mục:

• Kho bãi: Tiếp nhận, lưu trữ và phân tách riêng nguyên liệu hữu cơ.
• Môi trường: Kiểm soát hóa chất, xử lý nước thải và năng lượng tiêu thụ.
• Con người: Phỏng vấn công nhân và khảo sát điều kiện an toàn lao động.
• Hồ sơ: Đối soát sổ sách đầu vào – đầu ra để truy xuất nguồn gốc.

Bước 5: Khắc phục điểm chưa phù hợp và nhận chứng chỉ GOTS

Nếu có sai sót, nhà máy sẽ nhận thông báo để xử lý trong thời gian quy định. Doanh nghiệp chỉ cần gửi lại bằng chứng hoàn thành. Sau khi nghiệm thu đạt, tổ chức đánh giá sẽ cấp chứng chỉ SC để hoàn tất thủ tục.

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về GOTS Organic Textile Standard Là Gì? Tìm Hiểu Chi Tiết

2. Các đơn vị đánh giá chứng nhận GOTS

Chứng nhận GOTS được đánh giá và cấp bởi các Tổ chức chứng nhận độc lập bên thứ ba (CBs). Các tổ chức này đều đã qua kiểm định và ủy quyền chính thức.

Dưới đây là một số đơn vị cấp chứng nhận GOTS uy tín hàng đầu:

• Control Union: Đơn vị đánh giá nông nghiệp và dệt may hữu cơ có quy mô quốc tế rộng lớn.
• Intertek: Tập đoàn kiểm định, thử nghiệm và cấp chứng nhận chất lượng hàng đầu.
• SGS: Tổ chức thử nghiệm, giám định và chứng nhận quốc tế lâu đời.
• Ecocert: Tổ chức chuyên về chứng nhận tiêu chuẩn sinh thái và hữu cơ uy tín từ Pháp.
• CU Licensing / OneCert / Ceres: Các tổ chức được cấp phép khác niêm yết trên trang chủ GOTS.

Chi tiết tiêu chí và đơn vị đánh giá được cập nhật trực tiếp tại Global Organic Textile Standard (GOTS).

3. Quy định về hiệu lực và phạm vi áp dụng chứng nhận GOTS

Doanh nghiệp cần hiểu rõ cách vận hành chứng chỉ để duy trì tính hợp lệ của sản phẩm. Việc tuân thủ chuẩn quy trình GOTS sẽ giúp đảm bảo tiến độ cấp phép.

3.1. Thời hạn hiệu lực chứng chỉ GOTS và cơ chế đánh giá định kỳ

• Thời hạn Chứng nhận: Chứng chỉ SC có hiệu lực 12 tháng từ ngày cấp.
• Đánh giá tái chứng nhận hàng năm: Doanh nghiệp phải thực hiện đánh giá định kỳ mỗi năm một lần. Bạn cần hoàn thành đánh giá trước khi SC cũ hết hạn.
• Đánh giá đột xuất: Tổ chức chứng nhận có quyền kiểm tra đột xuất nhà máy. Việc này căn cứ theo mức độ rủi ro của cơ sở sản xuất.

3.2. Giấy chứng nhận giao dịch (TC) cho lô hàng đạt chuẩn GOTS

Chứng nhận SC xác nhận nhà máy đủ năng lực sản xuất chuẩn GOTS. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải xin thêm Giấy chứng nhận giao dịch (TC) cho từng lô hàng cụ thể.

Giấy TC xác nhận lô hàng thực tế được làm từ nguyên liệu hữu cơ chuẩn chỉnh. Đây là mắt xích bắt buộc để chuyển giao tính hữu cơ cho khách hàng tiếp theo.

3.3. Phạm vi áp dụng của chứng dệt may hữu cơ GOTS

Chứng nhận GOTS áp dụng cho mọi sản phẩm dệt từ xơ tự nhiên (bông, len, lụa, lanh…):

• Các loại trang phục và quần áo thời trang.
• Hàng dệt gia dụng như chăn, ga, gối, đệm và khăn tắm.
• Sản phẩm y tế, vệ sinh cá nhân bằng bông hữu cơ (bông tẩy trang, băng vệ sinh).

Lưu ý: Tiêu chuẩn GOTS không áp dụng cho sản phẩm làm từ da hoặc lông thú. Tiêu chuẩn này cũng không áp dụng cho sản phẩm dệt làm từ 100% xơ tổng hợp.

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Oeko-Tex Standard 100: Hệ tiêu chí đánh giá an toàn dệt may toàn cầu

4. Hướng dẫn ghi nhãn sản phẩm chuẩn GOTS

Doanh nghiệp hoàn thành quy trình xin chứng nhận GOTS phải dùng logo đúng quy định. Việc sử dụng logo GOTS được kiểm soát rất nghiêm ngặt. Mục đích nhằm ngăn chặn hành vi tẩy xanh (greenwashing).

4.1. Các cấp độ ghi nhãn dệt may GOTS trên sản phẩm

• Cấp độ 1 – Organic (Hữu cơ):

Yêu cầu: Chứa tối thiểu 95% xơ hữu cơ được chứng nhận.

Phần còn lại (tối đa 5%): Bạn có thể dùng xơ phi hữu cơ. Doanh nghiệp cũng được dùng xơ tổng hợp theo quy định.

• Cấp độ 2 – Made with x% Organic Materials

Yêu cầu: Chứa tối thiểu 70% xơ hữu cơ được chứng nhận.

Phần còn lại (tối đa 30%): Cho phép dùng xơ phi hữu cơ. Tỷ lệ xơ tổng hợp tối đa là 10%. Riêng tất và đồ thể thao được dùng tối đa 25% xơ tổng hợp

• Nguồn nguyên liệu: Nguồn xơ bông đầu vào cần đáp ứng các tiêu chuẩn bền vững từ Textile Exchange.

4.2. Quy định thông tin bắt buộc trên nhãn sản phẩm GOTS

Nhãn GOTS hợp lệ trên bao bì hoặc thẻ treo (hangtag) cần 4 thành phần:

• Logo GOTS: Biểu tượng chiếc áo màu xanh đặc trưng.
• Phân loại nhãn: Cụm từ “Organic” hoặc “Made with x% organic materials”.
• Thông tin Tổ chức cấp chứng nhận: Tên hoặc mã viết tắt của CB.
• Mã số tham chiếu của doanh nghiệp: Mã định danh do CB cấp (Licence Number).

4.3. Quy định truyền thông cho doanh nghiệp hoàn thành quy trình xin chứng nhận GOTS

Doanh nghiệp chỉ dùng logo GOTS khi đã được cấp chứng chỉ SC còn hiệu lực. Bạn có thể gắn logo lên website, catalogue hoặc biển quảng cáo.

Trước khi in ấn tài liệu có logo GOTS, bạn phải gửi thiết kế cho CB duyệt (Labelling Release). Bạn chỉ sử dụng sau khi nhận văn bản đồng ý.

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Chứng Nhận GOTS 'Tấm Hộ Chiếu' Cho Dệt May

5. Tổng kết

Doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình xin chứng nhận GOTS. Điều này giúp bạn chủ động chuẩn bị hệ thống quản lý. Bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí đánh giá. Việc sở hữu chứng chỉ cũng mở ra cơ hội lớn trên thị trường toàn cầu.

Hy vọng bài viết từ UCC Việt Nam đã mang lại cho bạn những thông tin hữu ích. Hãy tiếp tục theo dõi UCC Việt Nam để cập nhật thêm các kiến thức mới nhất!