Quy trình công bố mỹ phẩm chỉ với 04 bước đơn giản

Quy trình công bố mỹ phẩm là bước đi bắt buộc để đưa một sản phẩm mỹ phẩm ra thị trường một cách hợp pháp tại Việt Nam. Đây không chỉ là yêu cầu của pháp luật mà còn là cách giúp doanh nghiệp khẳng định uy tín, chất lượng sản phẩm với người tiêu dùng. Hãy cùng UCC Việt Nam tìm hiểu chi tiết từ lý do cần công bố, chủ thể thực hiện, các bước trong quy trình, đến những câu hỏi thường gặp xoay quanh hoạt động này nhé!

1. Vì sao cần phải công bố mỹ phẩm?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với tổ chức, cá nhân đưa mỹ phẩm ra thị trường. Mục đích nhằm xác nhận sản phẩm đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn an toàn theo quy định, không chứa thành phần gây hại, nhãn mác rõ ràng và minh bạch về nguồn gốc. Theo Thông tư số 06/2011/TT-BYT và Công văn số 6577/BYT-QLD của Bộ Y tế. Tất cả mỹ phẩm trước khi lưu hành tại Việt Nam đều phải được cấp “Phiếu công bố mỹ phẩm” bởi Cục Quản lý Dược hoặc Sở Y tế địa phương.

Lợi ích khi doanh nghiệp thực hiện quy trình công bố mỹ phẩm:

• Đáp ứng điều kiện lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.
  
• Tăng độ tin cậy đối với khách hàng và đối tác về sản phẩm.
  
• Là tiền đề cần thiết khi tham gia phân phối vào siêu thị, trung tâm thương mại hoặc các nền tảng thương mại điện tử lớn.
  
• Tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt hành chính khi lưu hành sản phẩm.

2. Ai là người cần công bố và nắm rõ quy trình công bố mỹ phẩm?

So sánh chủ thể công bố giữa mỹ phẩm nội địa và nhập khẩu

Loại mỹ phẩm	Chủ thể công bố
Mỹ phẩm sản xuất trong nước	Doanh nghiệp hoặc tổ chức sản xuất tại Việt Nam
Mỹ phẩm nhập khẩu	Doanh nghiệp hoặc tổ chức nhập khẩu và phân phối mỹ phẩm

Các sản phẩm mỹ phẩm cần phải thực hiện công bố:

• Trang điểm: son môi, kem nền, phấn phủ, phấn má,…, các sản phẩm chống nắng, chống nhăn
  
• Làm sạch và dưỡng da: sữa rửa mặt, toner, serum, kem dưỡng…
  
• Chăm sóc cá nhân: sản phẩm chăm sóc tóc, chăm sóc da, chăm sóc móng.
  
• Khử mùi, nước hoa, nước súc miệng, gel rửa tay…

Ngoài các ví dụ kể trên, tất cả sản phẩm mỹ phẩm đều phải thực hiện công bố trước khi đưa ra thị trường theo quy định của pháp luật.

3. Quy trình công bố mỹ phẩm chỉ với 04 bước nhanh chóng

UCC Việt Nam đồng hành hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện từng bước trong quy trình công bố mỹ phẩm:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm

UCC giúp doanh nghiệp kiểm tra và soạn đầy đủ Hồ sơ công bố mỹ phẩm, bao gồm:

• Đối với sản phẩm mỹ phẩm sản xuất trong nước:
  
  • Phiếu công bố mỹ phẩm (theo mẫu của Nghị định 5/2018).
    
  • Kết quả kiểm nghiệm mỹ phẩm (còn hiệu lực).
  • Giấy đăng ký kinh doanh.
    
  • Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm do nhà sản xuất ban hành.
    
  • Nhãn sản phẩm (bằng tiếng Việt và có thể có thêm ngôn ngữ khác).
  • Bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất mỹ phẩm (nếu cần)
• Đối với mỹ phẩm nhập khẩu:
  
  • Phiếu công bố mỹ phẩm
  • Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất (Legalized LOA).
    
  • Phiếu kiểm nghiệm sản phẩm của nhà sản xuất (COA)
  • Giấy đăng ký kinh doanh của nhà nhập khẩu.
  • Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS).
  • Nhãn sản phẩm (bản gốc và bản dịch tiếng Việt để làm nhãn phụ).
  • Công thức thành phần đầy đủ của sản phẩm (nêu tỷ lệ % từng thành phần)
  • Bản tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất và phương pháp thử (nếu có).
    

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Quy trình công bố sản phẩm nhập khẩu theo Nghị định 15/2018

Bước 2: Nộp hồ sơ online lên cơ quan có thẩm quyền

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến qua Cổng thông tin một cửa quốc gia tại https://vnsw.gov.vn/.Việc đăng ký tài khoản là bắt buộc để kê khai, tải tài liệu và theo dõi tiến trình xử lý. Chọn đúng cơ quan tiếp nhận hồ sơ, cụ thể:

• Mỹ phẩm nhập khẩu: nộp về Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế.
  
• Mỹ phẩm sản xuất trong nước: nộp tại Sở Y tế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  

Lệ phí thẩm định là 500.000 đồng/sản phẩm/lần. Nộp qua cổng thanh toán điện tử (theo Thông tư 278/2016/TT-BTC). Hiện không chấp nhận nộp trực tiếp bằng bản giấy.

Nếu ở bước này doanh nghiệp cảm thấy rắc rối. UCC Việt Nam có thể thay mặt doanh nghiệp tạo tài khoản và nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm. Để đảm bảo quy trình tự công bố mỹ phẩm diễn ra nhanh chóng, chính xác.

Bước 3: Theo dõi và xử lý phản hồi- Quy trình công bố mỹ phẩm

Thời gian xử lý hồ sơ: Trong vòng 3–7 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ hoặc ngày lễ)

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ gửi yêu cầu sửa đổi và doanh nghiệp chỉ được cập nhật bổ sung một lần duy nhất qua hệ thống. Thời gian sửa đổi, bổ sung hồ sơ là 30 ngày kể từ khi nhận được yêu cầu từ hệ thống. Nếu sau 30 ngày doanh nghiệp vẫn không sửa đổi hoặc sửa đổi không đúng, hồ sơ sẽ bị từ chối.

Vì vậy, chọn UCC Việt Nam để tư vấn quy trình công bố mỹ phẩm là lựa chọn đúng đắn của doanh nghiệp. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác sẽ giúp doanh nghiệp tránh được việc hồ sơ bị từ chối. Nếu hồ sơ bị từ chối, doanh nghiệp sẽ phải nộp hồ sơ và công bố lại ngay từ đầu. Ngoài ra, nếu trong quá trình nộp hồ sơ có sai sót, doanh nghiệp hoàn toàn có thể liên hệ với UCC Việt Nam để được hỗ trợ sửa đổi, bổ sung trước thời hạn 30 ngày để doanh nghiệp có thể nhận kết quả đúng thời hạn. Đảm bảo không làm trễ tiến trình đưa sản phẩm ra thị trường của doanh nghiệp.

Bước 4: Nhận phiếu công bố mỹ phẩm và lưu hành

Sau khi được cấp mã số công bố, doanh nghiệp có thể lưu hành sản phẩm trên thị trường. Tuy nhiên, khác với mỹ phẩm, phiếu công bố mỹ phẩm chỉ có thời hạn là 5 năm. Sau 5 năm, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục công bố lại để đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp.

Nếu doanh nghiệp chọn dịch vụ hỗ trợ tại UCC Việt Nam. Sau khi nhận thông báo hồ sơ đã được thẩm định, UCC sẽ bàn giao phiếu công bố mỹ phẩm đầy đủ cho khách hàng. Ngoài ra, các chuyên gia hỗ trợ lưu trữ và tư vấn kiểm tra hậu kiểm khi cần. Doanh nghiệp cũng sẽ nhận được lời nhắc từ UCC Việt Nam khi phiếu công bố mỹ phẩm gần hết hạn. Đảm bảo rằng sản phẩm của doanh nghiệp luôn được lưu hành một cách hợp pháp tại thị trường Việt Nam.

4. Các câu hỏi thường gặp khi công bố mỹ phẩm

Sản phẩm xách tay có cần công bố không?

• Sản phẩm xách tay dùng để tiêu dùng cá nhân không bắt buộc công bố. Nhưng nếu bạn kinh doanh mỹ phẩm xách tay trên thị trường thì phải làm thủ tục công bố đầy đủ.
  

Hồ sơ công bố bị từ chối thì có được hoàn phí thẩm định không?

• Thông thường, lệ phí thẩm định hồ sơ công bố mỹ phẩm không được hoàn trả dù hồ sơ bị từ chối. Do đó, hãy chuẩn bị kỹ hồ sơ trước khi nộp.
  

Mỹ phẩm sản xuất tại Việt Nam nhưng dành để xuất khẩu có cần công bố không?

• Theo quy định, mỹ phẩm sản xuất trong nước mà chỉ dành cho xuất khẩu không bắt buộc phải công bố tại Việt Nam.
  

Mỹ phẩm sản xuất tại Việt Nam nhưng thuê bên thứ ba gia công thì ai là người đứng tên công bố?

• Chủ sở hữu thương hiệu hoặc tổ chức chịu trách nhiệm về sản phẩm sẽ là người đứng tên công bố mỹ phẩm.
  

Mỹ phẩm handmade hoặc sản phẩm thử nghiệm có cần công bố không?

• Nếu sản phẩm được lưu hành trên thị trường, dù là handmade hay sản phẩm thử nghiệm, đều phải thực hiện thủ tục công bố.

Có thể sử dụng kết quả kiểm nghiệm từ nước ngoài để công bố mỹ phẩm tại Việt Nam không?

• Có, nhưng kết quả kiểm nghiệm phải thể hiện đầy đủ các tiêu chuẩn chất lượng. Phù hợp với các quy định và tiêu chuẩn hiện hành theo pháp luật Việt Nam. Thông tin trên phiếu kiểm nghiệm phải trùng khớp với tất cả tài liệu trong hồ sơ công bố mỹ phẩm. Và đặc biệt, phiếu kiểm nghiệm phải còn hiệu lực.

5. Kết luận

Việc hiểu rõ quy trình công bố mỹ phẩm là điều kiện tiên quyết. Để sản phẩm của bạn được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam. Với kinh nghiệm thực hiện hàng trăm hồ sơ công bố cho doanh nghiệp trong và ngoài nước, UCC Việt Nam tự tin cung cấp dịch vụ tư vấn tự công bố mỹ phẩm uy tín, tiết kiệm chi phí, thời gian và đảm bảo đúng quy định pháp luật.

Mọi thông tin cần hỗ trợ, quý khách hàng vui lòng liên hệ UCC VIỆT NAM qua:
Hotline 036 7908639 email admin@ucc.com.vn để được nhân viên hỗ trợ tốt nhất!

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Công bố mỹ phẩm- Dịch vụ trọn gói tại UCC Việt Nam