Công bố mỹ phẩm - Dịch vụ trọn gói tại UCC Việt Nam

Dịch vụ công bố mỹ phẩm trọn gói của UCC Việt Nam là bài viết cung cấp mọi thông tin về công bố mỹ phẩm. Thông tin này hữu ích cho doanh nghiệp, từ doanh nghiệp vừa và nhỏ mới gia nhập thị trường đến các doanh nghiệp lớn muốn mở rộng danh mục sản phẩm. UCC Việt Nam cam kết giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo sự thành công của doanh nghiệp.cong-bo-my-pham-dich-vu-tron-goi

1. Tổng quan

1.1 Công bố mỹ phẩm là gì?

Công bố mỹ phẩm là thủ tục mà các tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu mỹ phẩm cần thực hiện tại cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền. Quy trình này bao gồm việc đăng ký sản phẩm và chứng minh sự tuân thủ. Các tiêu chuẩn an toàn, hiệu quả và chất lượng của sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.

1.2 Mục đích/lợi ích của việc công bố mỹ phẩm

Công bố mỹ phẩm đảm bảo sản phẩm tuân thủ quy định, bảo vệ người tiêu dùng khỏi rủi ro sức khỏe và tăng cường niềm tin vào chất lượng sản phẩm, qua đó hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng uy tín và mở rộng thị trường.

2. Quy định về công bố mỹ phẩm

Căn cứ pháp lý cho việc tiến hành công bố sản phẩm mỹ phẩm:

Thông tư 06/2011/TT-BYT: Đây là văn bản quy định cách thức quản lý mỹ phẩm. Nó yêu cầu các tổ chức và cá nhân phải công bố thông tin mỹ phẩm nhập khẩu tại Cục quản lý Dược trước khi đưa sản phẩm ra thị trường.

– Công văn số 1609/QLD-MP: Hướng dẫn cách phân loại mỹ phẩm và công bố các tính năng của sản phẩm mỹ phẩm.

– Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg: Quy định về việc cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) cho sản phẩm và hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu.

– Hiệp định ASEAN: Đặt ra hệ thống quản lý mỹ phẩm hòa hợp giữa các nước thành viên ASEAN, nhằm đơn giản hóa quy trình và tăng cường sự hợp tác trong khu vực.

– Nghị định số 89/2006/NĐ-CP: Quy định cách thức ghi nhãn hàng hóa, bao gồm cả mỹ phẩm, để đảm bảo thông tin chính xác và minh bạch cho người tiêu dùng.

Theo quy định, trước khi một sản phẩm mỹ phẩm được đưa ra thị trường, tổ chức hoặc cá nhân phải thực hiện công bố sản phẩm và nhận số tiếp nhận từ Cục quản lý Dược. Họ cũng phải chịu trách nhiệm đầy đủ về tính an toàn và hiệu quả của sản phẩm mỹ phẩm. Điều này giúp đảm bảo rằng các sản phẩm mỹ phẩm lưu thông trên thị trường là an toàn và đáng tin cậy cho người tiêu dùng.

3. Chuẩn bị Hồ sơ công bố

3.1 Hồ sơ cần chuẩn bị

chuan-bi-ho-so
Phiếu công bố và phiếu ủy quyền

Dựa trên quy định của Thông tư số 06/2011/TT-BYT về quản lý sản phẩm mỹ phẩm và Điều chỉnh bổ sung thông tư số 32/2019/TT-BYT tại Phần 4, điều 4, Phụ lục số 01-MP của thông tư số 06/2011. Hồ sơ công bố sản phẩm mỹ phẩm bao gồm:

3.1.1 Đối với sản phẩm sản xuất trong nước

– Phiếu công bố mỹ phẩm: Đây là tài liệu chính yêu cầu 02 bản in và dữ liệu công bố. Phiếu này chứa thông tin cơ bản về sản phẩm. Bao gồm tên, thành phần, công dụng và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm.

– Giấy phép ĐKKD: Bản sao của Giấy phép đăng ký kinh doanh cần có xác nhận (chữ ký và đóng dấu) của tổ chức phát hành. Đây là tài liệu chứng minh quyền kinh doanh hợp pháp của tổ chức. Và cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

– Giấy ủy quyền: Cần có bản chính hoặc bản sao chứng thực từ nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm. Giấy này chứng minh quyền được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam.

– Phương tiện lưu trữ dữ liệu: Đĩa CD hoặc USB chứa hồ sơ đăng ký. Đây là phương tiện lưu trữ hồ sơ công bố mỹ phẩm, bao gồm tất cả dữ liệu và tài liệu liên quan.

– Giấy phép sản xuất: Bản sao chứng thực hợp lệ của giấy phép sản xuất. Chứng minh được sản phẩm được sản xuất theo quy định.

– Tài liệu khoa học: Bản giải trình chi tiết về công dụng và thành phần của sản phẩm. Trong trường hợp sản phẩm có thành phần hoặc công dụng đặc biệt. Tài liệu này cần làm rõ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký.

– Phiếu kiểm nghiệm: Tài liệu này chứng minh sản phẩm đã được kiểm nghiệm. Và đáp ứng các tiêu chuẩn cần thiết.

– Giấy phép kinh doanh: Cần thiết cho công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể. Chứng minh quyền kinh doanh sản phẩm mỹ phẩm.

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Giải pháp thử nghiệm mỹ phẩm toàn diện cho doanh nghiệp

3.1.2 Đối với sản phẩm nhập khẩu

– Phiếu công bố mỹ phẩm: Cần 02 bản in và dữ liệu công bố của sản phẩm nhập khẩu.

– Giấy phép ĐKKD: Bản sao có xác nhận (chữ ký và đóng dấu) của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.

– Giấy phép nhập khẩu: Bản chính được hợp pháp hóa lãnh sự của chủ sở hữu sản phẩm, ủy quyền cho tổ chức, cá nhân phân phối sản phẩm tại Việt Nam. Đối với các trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, không cần thực hiện việc này.

– Giấy phép lưu hành tự do (CFS): Cần được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Trừ khi được miễn theo điều ước quốc tế.

– Bản sao chứng thực giấy phép sản xuất: Của cơ sở sản xuất.

– Tài liệu khoa học/Bản giải trình: Về công dụng và thành phần của sản phẩm từ cơ sở sản xuất.

– Thành phần sản phẩm: Danh sách các thành phần và tỷ lệ phần trăm của từng thành phần trong công thức sản phẩm.

– Phương tiện lưu trữ dữ liệu: Đĩa CD hoặc USB chứa hồ sơ cần thiết để xin giấy phép.

– Giấy phép kinh doanh: Cho công ty hoặc hộ kinh doanh cá thể.

3.2 Lưu ý khi chuẩn bị tài liệu

– Giấy ủy quyền phải được trình bày bằng tiếng Việt, tiếng Anh, hoặc cả hai.

– Kiểm tra cẩn thận để chắc chắn rằng mọi thông tin bạn cung cấp phải chính xác và hoàn chỉnh.

– Đối chiếu ngày hết hạn của phiếu kết quả kiểm nghiệm. Đảm bảo rằng chúng vẫn còn hiệu lực khi nộp hồ sơ.

– Thực hiện việc kiểm tra chéo giữa các mục thông tin. Và tài liệu để loại bỏ bất kỳ sơ suất nào có thể xảy ra.

– Tuân theo đúng định dạng và các yêu cầu về hình thức của hồ sơ theo quy định hiện hành.

– Chuẩn bị các bản sao có chứng thực của tất cả tài liệu quan trọng.

4. Quy trình công bố

quy-trinh-cong-bo
Quy trình công bố

Quy trình công bố sản phẩm ở Việt Nam theo quy định mới nhất bao gồm các bước sau:

– Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm: Các giấy tờ cần thiết như giấy tự công bố mỹ phẩm, kết quả kiểm nghiệm sản phẩm. Cùng các tài liệu khác theo quy định.
– Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, qua đường bưu điện. Hoặc thông qua hệ thống trực tuyến

– Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ: Cơ quan quản lý nhà nước tiếp nhận và xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện, cơ quan sẽ cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm.
– Trả kết quả: Sau khi hồ sơ được duyệt, doanh nghiệp sẽ nhận được Phiếu công bố sản phẩm có hiệu lực.

5. Sau khi công bố

5.1 Cần làm gì sau khi công bố mỹ phẩm?

– Duy trì thông tin: Cần duy trì thông tin công bố sản phẩm mỹ phẩm đúng đắn và cập nhật. Điều này bao gồm việc giữ cho thông tin về thành phần, công dụng và các chỉ dẫn sử dụng

– Báo cáo hoạt động: Nếu là doanh nghiệp đã từng công bố. Bạn cần báo cáo hoạt động sản xuất sản phẩm lên sở và bộ Y tế hàng năm.

– Cập nhật thay đổi: Nếu có bất kỳ thay đổi nào về công thức, bao bì, nhãn mác hoặc bất kỳ thông tin quan trọng nào khác, cần phải cập nhật thông tin này trong hồ sơ công bố.

5.2 Cách duy trì và cập nhật thông tin công bố sản phẩm

– Kiểm soát chất lượng: Duy trì việc kiểm soát chất lượng sản phẩm thông qua các quy trình kiểm nghiệm nội bộ và bên ngoài. Để đảm bảo sản phẩm luôn đáp ứng các yêu cầu về an toàn và hiệu quả.

– Quản lý phản hồi: Cần theo dõi và quản lý phản hồi từ người tiêu dùng. Đồng thời giải quyết kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm.

– Quản lý thông tin sản phẩm (PIM): Tập trung thông tin chi tiết sản phẩm, đối chiếu. Và cung cấp thông tin sản phẩm chất lượng cao, đáng tin cậy cho tất cả các bên liên quan.

6. Lý do nên lựa chọn UCC Việt Nam làm đơn tư vấn công bố Mỹ phẩm

Tóm lại, Công bố mỹ phẩm là thủ tục hành chính bắt buộc trước khi đưa mỹ phẩm ra thị trường. Các doanh nghiệp mỹ phẩm cần nắm rõ những quy định pháp luật để thực hiện đúng thủ tục, tránh những rủi ro pháp lý không đáng có. UCC Việt Nam hỗ trợ doanh nghiệp hiểu rõ các quy định pháp luật hiện hành. Chúng tôi cam hết với quý khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại UCC, bạn sẽ được cung cấp: 

– Quy trình công bố minh bạch và rõ ràng giúp khách hàng dễ theo dõi và cập nhật hồ sơ.

– Chi phí dịch vụ tối ưu tại UCC có hỗ trợ trọn gói cho các khách hàng.

– Hỗ trợ tư vấn pháp lý liên quan đến sản phẩm mỹ phẩm.

– Dịch vụ sau công bố đầy đủ và chu đáo. Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh sau công bố.

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Chứng Nhận FDA Mỹ Phẩm - Lợi ích và quy trình cấp chứng nhận

UCC VIỆT NAM cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ VỀ DỊCH VỤ

CÔNG TY TNHH UCC VIỆT NAM
Văn phòng TP.HCM: 401/30 Bình Lợi, phường 13, quận Bình Thạnh, Tp.HCM.
Văn phòng Đà Nẵng: 188 Nguyễn Tri Phương, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng.
Email: admin@ucc.com.vn
Liên hệ hotline: 036 790 8639 để được tư vấn và hỗ trợ 
UCC Việt Nam| Dịch vụ của chúng tôi- Giải pháp dành cho bạn!

Tin tức liên quan

19-04-2024

Mã số FEI - Mã định danh doanh nghiệp của FDA

Nhằm tạo điều kiện cho việc xử lý các hoạt động trong các bộ phận khác nhau của FDA. Thông tin được gửi phải chính xác và đầy đủ nhất có thể. Nhất là thông tin trong việc nhập khẩu các sản phẩm do FDA quản lý. Cổng FEI được phát triển để hỗ trợ các công ty xác định FEI được liên kết với một địa chỉ cụ thể

15-04-2024

Đăng ký FDA cà phê cho Tổng công ty cà phê Việt Nam- VINACAFE

VINACAFE là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất và phân phối cà phê tại Việt Nam. VINACAFE đã chọn UCC Việt Nam làm đơn vị đăng ký chứng nhận FDA để xuất khẩu sản phẩm cà phê vào thị trường Mỹ....

15-04-2024

Chứng nhận FDA yến sào - hành trình vào thị trường Mỹ

Yến sào hay Tổ yến là một loại thực phẩm quý hiếm và có giá trị dinh dưỡng cao. Ở một số nước phương Đông xếp yến sào vào hàng “bát trân”. Vào thời kỳ phong kiến, chỉ có vua chúa và giới quý tộc mới có thể sử dụng. Ngày nay, các sản phẩm làm ...

28-08-2024

Hướng dẫn tra cứu công bố sản phẩm Online tại Hồ Chí Minh – Chi tiết và đầy đủ nhất.

Bạn đang cần tra cứu thông tin về sản phẩm đã tự công bố tại TP. Hồ Chí Minh? Quá trình này có thể khiến bạn gặp không ít khó khăn nếu không nắm rõ các bước thực hiện. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ cách tra cứu nhanh chóng và chính [...]

27-08-2024

Tra cứu tự công bố tại Hà Nội- Hướng dẫn chi tiết nhất

“Tự công bố sản phẩm” là thủ tục mà doanh nghiệp sản xuất hoặc nhập khẩu tự chịu trách nhiệm về chất lượng. Đảm bảo sản phẩm tuân thủ tiêu chuẩn về an toàn và vệ sinh trước khi đưa ra thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý chất lượng sản phẩm và [...]

24-08-2024

5 Bước đơn giản để công bố rượu nhập khẩu thành công

Để công bố rượu nhập khẩu thành công, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình và các bước cần thực hiện. Việc công bố đúng cách giúp tuân thủ quy định pháp luật và hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Dưới đây là 5 bước đơn giản từ chuẩn bị hồ sơ đến hoàn tất [...]

14-08-2024

Tự công bố sản phẩm là gì? Giải đáp chi tiết nhất

Tự công bố sản phẩm là một trong những yêu cầu pháp lý quan trọng. Doanh nghiệp cần phải tuân thủ để sản phẩm có thể được lưu hành hợp pháp trên thị trường. Vậy, tự công bố là gì? Chi phí để tự công bố là bao nhiêu? Hãy tham khảo bài viết dưới [...]

14-08-2024

Tiêu chuẩn ISO 22716 - Thực hành sản xuất tốt trong Mỹ phẩm

Trong ngành công nghiệp mỹ phẩm, chất lượng và an toàn luôn là những yếu tố hàng đầu được người tiêu dùng quan tâm. Tiêu chuẩn ISO 22716 ra đời nhằm hướng dẫn thực hành sản xuất tốt (GMP) cho các doanh nghiệp mỹ phẩm. Đảm bảo rằng mỗi sản phẩm đều đáp ứng các [...]

13-08-2024

Thủ tục tự công bố sản phẩm - Hướng dẫn chi tiết từ A-Z

Công bố sản phẩm là yêu cầu pháp lý quan trọng khi đưa sản phẩm ra thị trường. Làm thế nào để thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm đúng cách? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng bước của quy trình, từ chuẩn bị hồ sơ đến nhận kết quả. [...]

12-08-2024

Hồ sơ tự công bố sản phẩm cần những gì?

Trong môi trường kinh doanh hiện nay, việc tự công bố sản phẩm là một bước quan trọng. Để đảm bảo sản phẩm của bạn được phép lưu hành một cách hợp pháp. Vậy, tự công bố sản phẩm có lợi ích gì và hồ sơ tự công bố cần những gì? Cùng UCC Việt [...]

19-06-2024

Chứng nhận FDA cho sữa rửa mặt

Chứng nhận FDA cho sữa rửa mặt là một trong những yếu tố quan trọng, giúp xác nhận sản phẩm đạt chuẩn về an toàn và hiệu quả sử dụng. Tuy nhiên, quy trình để đạt được chứng nhận này không hề đơn giản và đòi hỏi sự hiểu biết chính xác về các quy [...]

19-06-2024

Chứng nhận FDA cho sữa tắm: Bạn đã biết?

Chứng nhận FDA cho sữa tắm là một trong những yếu tố quan trọng đảm bảo sự an toàn và chất lượng của sản phẩm trước khi đưa ra thị trường. Vậy chứng nhận FDA cho sữa tắm là gì? Nó có vai trò như thế nào trong việc xuất khẩu sữa tắm sang Mỹ? [...]

23-05-2024

FDA mỹ phẩm chăm sóc da - Tấm vé nâng tầm mỹ phẩm Việt

Đăng ký FDA mỹ phẩm chăm sóc da được ví von như chiếc vé thông hành giúp mỹ phẩm Việt vươn tầm thế giới. Để hiểu chi tiết nhất, trước hết cùng tìm hiểu FDA là gì? FDA (Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ) là cơ quan độc lập thuộc Bộ [...]