Thông báo mỹ phẩm qua CPNP- yêu cầu bắt buộc để bán hàng tại thị trường Châu Âu

Theo Quy định (EC) 1223/2009 của Nghị viện Châu Âu và Hội đồng Châu Âu. Tất cả các sản phẩm mỹ phẩm được bán trong lãnh thổ của 27 quốc gia thành viên thuộc Liên minh Châu Âu đều phải được thông báo mỹ phẩm qua CPNP. Vậy CPNP là gì? Cùng tìm hiểu các thông tin xoay quanh chủ đề này trong bài viết dưới đây.

Sản phẩm mỹ phẩm bắt buộc phải được thông báo trên CPNP trước khi bán tại EU

Nội dung

1. CPNP là gì?

CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) là cổng thông báo điện tử của Liên minh Châu Âu (EU) dành cho các sản phẩm mỹ phẩm. CPNP là một hệ thống điện tử do Ủy ban Châu Âu (European Commission) quản lý. Nó cho phép các doanh nghiệp thông báo sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường bất kỳ quốc gia nào thuộc EU.

2. Tại sao, khi nào cần thông báo mỹ phẩm qua CPNP

Việc thông báo sản phẩm mỹ phẩm trước khi bán tại thị trường EU giúp cơ quan chức năng đễ dàng giám sát và kiểm soát an toàn của các sản phẩm mỹ phẩm được bán trên thị trường. Tạo điều kiện cho trung tâm chống độc (Poison Centres) có thể truy cập thông tin trong trường hợp khẩn cấp. Đây cũng là cơ sở để kiểm tra, truy xuất nguồn gốc và sử lý các trường hợp vi phạm của mỹ phẩm được bán tại EU.

Khi nào cần thông báo mỹ phẩm qua CPNP? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp mỹ phẩm quan tâm. (EC) 1223/2009 nêu rõ rằng bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào được bán tại thị trường EU đều phải thông báo thông tin về sản phẩm trên Cosmetic Products Notification Portal trước khi đưa ra thị trường. Mỗi sản phẩm đều phải được thông báo riêng biệt kể cả khi chỉ có những khác biệt nhỏ về màu sắc hay hương liệu.

3. Ai là người có trách nhiệm thông báo mỹ phẩm qua CPNP

Responsible Person (RP)- người chịu trách nhiệm về sản phẩm theo định nghĩa của EU là đối tượng được yêu cầu phải thông báo mỹ phẩm. RP của bạn có thể là:

Nhà sản xuất (nếu sản phẩm được sản xuất tại các quốc gia thành viên của EU)
Nhà nhập khẩu (Nếu sản phẩm được nhập khẩu từ các quốc gia ngoài EU, ví dụ như Việt Nam)
Một đơn vị được ủy quyền tại EU

Cần lưu ý rằng RP phải là một tổ chức tại Châu Âu có đầy đủ năng lực pháp lý và trách nhiệm lưu hành sản phẩm. Chỉ có RP mới có quyền truy cập và thông báo sản phẩm lê CPNP.

4. Cần thông báo những thông tin nào trên CPNP

Thông báo mỹ phẩm qua CPNP là bước khai báo bắt buộc trước khi sản phẩm được lưu hành. Mỗi sản phẩm cần được khai báo riêng biệt cho dù chỉ khác nhau về màu sắc hay mùi hương. Các thông tin cần khai báo bao gồm:

Tên sản phẩm và danh mục chức năng của mỹ phẩm. Bao gồm tên thương mại và mục đích sử dụng của sản phẩm;
Tên và địa chỉ, thông tin liên hệ của RP. Tổ chức này phải có giấy ủy quyền và có trụ sở tại EU;
Tất cả các quốc gia tại EU mà sản phẩm sẽ được lưu hành;
Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp;
Công thức thành phần bao gồm tỷ lệ phần trăm tất cả các chất có trong sản phẩm;
Sự có mặt của bất kỳ chất nguy hiểm nào được quy định trong (EC) 1223/2009;
Nhãn sản phẩm và hình anh bao bì sản phẩm;
Các cảnh báo nguy hiểm có thể xảy ra với sản phẩm.

Báo cáo đánh giá an toàn (CPRS) và hồ sơ PIF không có yêu cầu khai báo trên Cosmetic Products Notification Portal. Tuy nhiên đây là những thành phần bắt buộc phải có và được lưu trữ bởi RP. Responsible Person phải đảm bảo rang có thể cung cấp các tài liệu này bất cứ khi nào được cơ quan chức năng yêu cầu.

5. Cơ quan quản lý và có quyền truy cập CPNP

Quyền truy cập CPNP được phân cấp rõ ràng cho từng nhóm đối tượng

Cơ sở dữ liệu CPNP là hệ thống công do Ủy ban Châu Âu phát triển, vận hành và sở hữu. Nó là tài sản của Liên minh Châu Âu nên không phải ai cũng có thể truy cập được. Dữ liệu trên CPNP chỉ nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu để phục vụ yêu cầu quản lý. Các dữ liệu này được bảo mật hoàn toàn và không được công khai ra bên ngoài.

Việc truy cập vào CPNP được phân quyền rõ ràng cho từng đối tượng.

Responsible Person (RP) – Người chịu trách nhiệm tại EU: Có toàn quyền truy cập và khai báo sản phẩm trong CPNP. Bao gồm tạo tài khoản, nộp thông báo sản phẩm mới, quản lý, sửa đổi, bổ sung hồ sơ đã khai báo…

Cơ quan quản lý quốc gia tại EU: Có quyền truy cập tất cả các sản phẩm được thông báo nhằm mục đích thanh tra, kiểm tra

Poison Centres (Trung tâm chống độc): Có quyền truy cập vào thành phần sản phẩm và thông tin liên quan đến xử lý ngộ độc. Nhằm phục vụ cho việc sơ cứu, điều trị khi có vấn đề xảy ra với người sử dụng liên quan đến sản phẩm.

6. Hậu quả khi không khai báo mỹ phẩm qua CPNP

Việc không khai báo sản phẩm mỹ phẩm qua CPNP trước khi đưa ra thị trường EU là một vi phạm nghiêm trọng theo Quy định (EC) số 1223/2009 và có thể dẫn đến nhiều hậu quả nặng nề về pháp lý, kinh tế và uy tín thương hiệu:

Sản phẩm không được phép lưu hành tại thị trường EU.
Sản phẩm bị thu hồi và sử phạt
Không có chứng từ hợp pháp để thông quan
RP (Responsible Person) bị mất uy tín hoặc bị điều tra
Ảnh hưởng nặng đến thương hiệu & kinh doanh

7. Dịch vụ thông báo mỹ phẩm qua CPNP tại UCC Việt Nam

UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ Thông báo mỹ phẩm qua CPNP trọn gói, nhanh chóng, chính xác

UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ Responsible Person (RP) – Người chịu trách nhiệm tại EU và khai báo thông tin sản phẩm mỹ phẩm lên Cosmetic Products Notification Portal. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu quy định (EC) 1223/2009 cùng mạng lưới đối tác RP tại nhiều quốc gia EU. UCC Việt Nam hỗ trợ tư vấn trọn gói các quy định để sản phẩm mỹ phẩm có thể tuân thủ quy định tại thị trường EU.