Thông báo mỹ phẩm qua CPNP- yêu cầu bắt buộc để bán hàng tại thị trường Châu Âu
Theo Quy định (EC) 1223/2009 của Nghị viện Châu Âu và Hội đồng Châu Âu. Tất cả các sản phẩm mỹ phẩm được bán trong lãnh thổ của 27 quốc gia thành viên thuộc Liên minh Châu Âu đều phải được thông báo mỹ phẩm qua CPNP. Vậy CPNP là gì? Cùng UCC Việt Nam tìm hiểu các thông tin xoay quanh chủ đề này trong bài viết dưới đây.
1. CPNP là gì?
CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) là cổng thông báo điện tử của Liên minh Châu Âu (EU) dành cho các sản phẩm mỹ phẩm. CPNP là một hệ thống điện tử do Ủy ban Châu Âu (European Commission) quản lý. Nó cho phép các doanh nghiệp thông báo về sản phẩm mỹ phẩm trước khi đưa ra thị trường bất kỳ quốc gia nào thuộc EU.
2. Tại sao, khi nào cần thông báo mỹ phẩm qua CPNP
Việc thông báo sản phẩm mỹ phẩm trước khi bán tại thị trường EU giúp cơ quan chức năng dễ dàng giám sát và kiểm soát an toàn của các sản phẩm mỹ phẩm được bán trên thị trường. Tạo điều kiện cho trung tâm chống độc (Poison Centres) có thể truy cập thông tin trong trường hợp khẩn cấp. Đây cũng là cơ sở để kiểm tra, truy xuất nguồn gốc. Và xử lý các trường hợp vi phạm của mỹ phẩm được bán tại EU.
Khi nào cần thông báo mỹ phẩm qua CPNP? Đây là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp mỹ phẩm quan tâm. (EC) 1223/2009 nêu rõ rằng bất kỳ sản phẩm mỹ phẩm nào được bán tại thị trường EU đều phải thông báo thông tin về sản phẩm trên Cosmetic Products Notification Portal trước khi đưa ra thị trường. Mỗi sản phẩm đều phải được thông báo riêng biệt. Kể cả khi chỉ có những khác biệt nhỏ về màu sắc hay hương liệu.
3. Ai là người có trách nhiệm thông báo mỹ phẩm qua CPNP
Responsible Person (RP)- người chịu trách nhiệm về sản phẩm theo định nghĩa của EU là đối tượng được yêu cầu phải thông báo mỹ phẩm. RP của bạn có thể là:
- Nhà sản xuất (nếu sản phẩm được sản xuất tại các quốc gia thành viên của EU)
- Nhà nhập khẩu (Nếu sản phẩm được nhập khẩu từ các quốc gia ngoài EU, ví dụ như Việt Nam)
- Một đơn vị được ủy quyền tại EU
Cần lưu ý rằng RP phải là một tổ chức tại Châu Âu có đầy đủ năng lực pháp lý. Và trách nhiệm lưu hành sản phẩm. Chỉ có RP mới có quyền truy cập và thông báo sản phẩm lên CPNP.
4. Cần thông báo những thông tin nào trên CPNP
Thông báo mỹ phẩm qua CPNP là bước khai báo bắt buộc trước khi sản phẩm được lưu hành. Mỗi sản phẩm cần được khai báo riêng biệt cho dù chỉ khác nhau về màu sắc hay mùi hương. Các thông tin cần khai báo bao gồm:
- Tên sản phẩm và danh mục chức năng của mỹ phẩm. Bao gồm tên thương mại và mục đích sử dụng của sản phẩm;
- Tên và địa chỉ, thông tin liên hệ của RP. Tổ chức này phải có giấy ủy quyền và có trụ sở tại EU;
- Tất cả các quốc gia tại EU mà sản phẩm sẽ được lưu hành;
- Thông tin liên hệ của người chịu trách nhiệm có thể liên hệ trong trường hợp khẩn cấp;
- Công thức thành phần bao gồm tỷ lệ phần trăm tất cả các chất có trong sản phẩm;
- Sự có mặt của bất kỳ chất nguy hiểm nào được quy định trong (EC) 1223/2009;
- Nhãn sản phẩm và hình anh bao bì sản phẩm;
- Các cảnh báo nguy hiểm có thể xảy ra với sản phẩm.
Báo cáo đánh giá an toàn (CPRS) và hồ sơ PIF không có yêu cầu khai báo trên Cosmetic Products Notification Portal. Tuy nhiên, đây là những thành phần bắt buộc phải có và được lưu trữ bởi RP. Responsible Person phải đảm bảo rằng có thể cung cấp các tài liệu này bất cứ khi nào được cơ quan chức năng yêu cầu.
5. Cơ quan quản lý và có quyền truy cập CPNP
Cơ sở dữ liệu CPNP là hệ thống công do Ủy ban Châu Âu phát triển, vận hành và sở hữu. Nó là tài sản của Liên minh Châu Âu nên không phải ai cũng có thể truy cập được. Dữ liệu trên CPNP chỉ nhằm mục đích lưu trữ dữ liệu để phục vụ yêu cầu quản lý. Các dữ liệu này được bảo mật hoàn toàn và không được công khai ra bên ngoài.
Việc truy cập vào CPNP được phân quyền rõ ràng cho từng đối tượng.
Responsible Person (RP) – Người chịu trách nhiệm tại EU: Có toàn quyền truy cập và khai báo sản phẩm trong CPNP. Bao gồm tạo tài khoản, nộp thông báo sản phẩm mới, quản lý, sửa đổi, bổ sung hồ sơ đã khai báo…
Cơ quan quản lý quốc gia tại EU: Có quyền truy cập tất cả các sản phẩm được thông báo nhằm mục đích thanh tra, kiểm tra
Poison Centres (Trung tâm chống độc): Có quyền truy cập vào thành phần sản phẩm và thông tin liên quan đến xử lý ngộ độc. Nhằm phục vụ cho việc sơ cứu, điều trị khi có vấn đề xảy ra với người sử dụng liên quan đến sản phẩm.
6. Hậu quả khi không khai báo mỹ phẩm qua CPNP
Việc không khai báo sản phẩm mỹ phẩm qua CPNP trước khi đưa ra thị trường EU là một vi phạm nghiêm trọng theo Quy định (EC) số 1223/2009. Và có thể dẫn đến nhiều hậu quả nặng nề về pháp lý, kinh tế và uy tín thương hiệu:
- Sản phẩm không được phép lưu hành tại thị trường EU.
- Sản phẩm bị thu hồi và sử phạt
- Không có chứng từ hợp pháp để thông quan
- RP (Responsible Person) bị mất uy tín hoặc bị điều tra
- Ảnh hưởng nặng đến thương hiệu & kinh doanh
7. Dịch vụ thông báo mỹ phẩm qua CPNP tại UCC Việt Nam
UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ Responsible Person (RP) – Người chịu trách nhiệm tại EU và khai báo thông tin sản phẩm mỹ phẩm lên Cosmetic Products Notification Portal. Với đội ngũ chuyên gia am hiểu quy định (EC) 1223/2009 cùng mạng lưới đối tác RP tại nhiều quốc gia EU. UCC Việt Nam hỗ trợ tư vấn trọn gói các quy định để sản phẩm mỹ phẩm có thể tuân thủ quy định tại thị trường EU.
- Tư vấn đầy đủ quy định và yêu cầu pháp lý
- Cung cấp dịch vụ RP tại Châu Âu
- Rà soát và chuẩn hóa hồ sơ sản phẩm
- Thực hiện thông báo mỹ phẩm qua CPNP
- Lưu giữ các hồ sơ về sản phẩm và cung cấp cho cơ quan quản lý khi có yêu cầu
- Hỗ trợ cập nhật hồ sơ khi có yêu cầu thay đổi
Liên hệ ngay với chúng tôi để tìm hiểu về dịch vụ và đưa sản phẩm mỹ phẩm gia nhập thị trường Châu Âu.
036 790 8639 
Nhận báo giáTin tức liên quan
Đăng ký KFDA thực phẩm - Giải đáp mọi thắc mắc của bạn
Trong bối cảnh thị trường Hàn Quốc ngày càng hấp dẫn, nhiều doanh nghiệp thực phẩm Việt Nam đang đặt mục tiêu xuất khẩu sang “xứ sở kim chi”. Tuy nhiên, rào cản lớn nhất chính là quy trình đăng ký KFDA thực phẩm. Đây là điều kiện bắt buộc để sản phẩm được phép [...]
Chứng nhận FDA cho son môi- cơ hội chinh phục thị trường Mỹ
Son môi là món đồ không thể thiếu trong cuộc sống thường ngày của phái đẹp. Với sự phát triển mạnh mẽ của ngành mỹ phẩm trong những năm gần đây. Thị trường cho son môi tại Việt Nam cũng ngày càng được mở rộng với nhiều thương hiệu có chổ đứng vững chắc. Chứng [...]
Chứng Nhận OEKO TEX Standard 100 - An Toàn Dệt May Quốc Tế
Trong bối cảnh thị trường toàn cầu ngày càng khắt khe, yếu tố an toàn và bền vững trở thành ưu tiên hàng đầu. Người tiêu dùng không chỉ quan tâm đến thiết kế và chất lượng sản phẩm, mà còn muốn biết sản phẩm có an toàn cho sức khỏe và thân thiện với [...]
ISO 22000 Việt Nam 2026 xác định vị thế trong quản lý ATTP
ISO 22000 Việt Nam 2026 đang trở thành hệ thống quản lý an toàn thực phẩm quan trọng với doanh nghiệp sản xuất, chế biến và xuất khẩu thực phẩm. Không chỉ dừng ở chứng chỉ, ISO 22000 giúp doanh nghiệp kiểm soát rủi ro, đáp ứng yêu cầu pháp lý và nâng cao uy [...]
Giấy chứng nhận CFS: Giá trị pháp lý, thời hạn và phạm vi sử dụng
Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là một trong những hồ sơ quan trọng khi doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt với các nhóm sản phẩm chịu quản lý chuyên ngành. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều doanh nghiệp vẫn hiểu chưa đúng về bản chất pháp lý, hiệu lực và [...]