UK Responsible person – Người đại diện chịu trách nhiệm về mỹ phẩm tại Anh
Sau khi Vương quốc Anh (Anh, Scotland và xứ Wales) rời khỏi Liên minh châu Âu (EU). Đã có những thay đổi đáng kể trong việc quản lý các sản phẩm nhập khẩu. Theo đó, Vương quốc Anh không còn áp dụng các quy định quản lý chung của EU. Luật mới yêu cầu tất cả mỹ phẩm nhập khẩu vào khu vực này phải có một người chịu trách nhiệm về mỹ phẩm có địa chỉ tại Anh. Hay còn gọi là UK Responsible Person. Trong bài viết này, UCC Việt Nam sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến vai trò và thời gian cụ thể áp dụng quy định mới để doanh nghiệp mỹ phẩm có thể nắm rõ.
1. Phạp vi áp dụng
Quy định mới được áp dụng cho tất cả các sản phẩm mỹ phẩm đang được sử dụng cho người tiêu dùng tại Vương quốc Anh. Bao gồm các sản phẩm được bán và tặng. Hoặc được chuyên gia sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp.
Quy định mới sẽ không được áp dụng cho các sản phẩm mỹ phẩm tại Bắc Ireland (NI). Nước này sẽ vẫn chấp nhận EU Responsible Person hoặc có thể chấp nhận người chịu trách nhiệm có trụ sở tại NI.
Mọi sản phẩm mỹ phẩm được cung cấp cho người tiêu dùng tại Vương quốc Anh đều phải có một người chịu trách nhiệm về mỹ phẩm có địa chỉ thường trú tại Vương quốc Anh.
2. UK Responsible Person là ai?
Đại diện mỹ phẩm tại Anh có thể là một doanh nghiệp hoặc một cá nhân. Người này phải có địa chỉ thường trú tại Vương quốc Anh và sẵn sàng phản hồi về thông tin sản phẩm khi được yêu cầu.
Người chịu trách nhiệm mỹ phẩm tại Anh có thể là:
- Nhà sản xuất
- Nhà nhập khẩu
- Nhà phân phối có tên trên nhãn sản phẩm
- Một cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định bởi nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu.
3. Trách nhiệm chính của UK Responsible Person là gì?
UK Responsible Person có trách nhiệm chính là đảm bảo các sản phẩm mỹ phẩm họ cung cấp ra thị trường phải đảm bảo về sự an toàn đối với người sử dụng. Để làm được điều này, người chịu trách nhiệm phải:
- Biết chính xác những thành phần nào được sử dụng trong mỹ phẩm. Bao gồm tất cả các thành phần có hại, ảnh hưởng tới sức khỏe hoặc các vật liệu nano;
- Hiểu rõ về công dụng của các thành phần được đưa vào công thức sản phẩm. Dùng để làm gì? Tác động như thế nào?
- Lưu trữ tài liệu cập nhật về thông tin của sản phẩm (hồ sơ PIF). Đây là trách nhiệm quan trọng của UK RP. Họ phải đảm bảo tài liệu về sản phẩm được lưu trữ ít nhất 10 năm. Kể từ thời điểm lô mỹ phẩm cuối cùng được đưa ra thị trường;
- Đảm bảo mọi thông tin trên nhãn sản phẩm phải rõ ràng, minh bạch, chính xác và đúng yêu cầu;
- Cho Văn phòng An toàn và Tiêu chuẩn Sản phẩm (OPSS) biết về sản phẩm mỹ phẩm trước khi sản phẩm được cung cấp cho người tiêu dùng bằng cách thông báo sản phẩm trên hệ thống SCPN;
- Báo cho OPSS về bất kỳ tác hại nghiêm trọng nào được báo cáo về sản phẩm mỹ phẩm;
- Có tài liệu đầy đủ chứng minh rằng bất kỳ tuyên bố nào được đưa ra khi tiếp thị sản phẩm là đúng
✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Thông báo mỹ phẩm qua CPNP- yêu cầu bắt buộc để bán hàng tại thị trường Châu Âu
4. Ai cần chỉ định Người chịu trách nhiệm mỹ phẩm tại Anh
Việc chỉ định UK RP là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp mỹ phẩm muốn đưa sản phẩm vào Vương quốc Anh nhưng không có trụ sở tại đây.
- Doanh nghiệp sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu mỹ phẩm tại nước ngoài: Các công ty đến từ Việt Nam, Hàn Quốc, EU, Mỹ… đều cần có một đại diện hợp pháp tại UK trước khi sản phẩm được lưu hành.
- Doanh nghiệp gia công (OEM/ODM) không có chi nhánh tại Anh. Dù sản xuất theo đơn đặt hàng cho một thương hiệu khác. Bạn vẫn cần một UK RP nếu bạn là người chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Thương hiệu mỹ phẩm mới mở rộng vào thị trường UK: Các startup, nhà sáng lập thương hiệu chưa có mặt tại Anh cần nhanh chóng chỉ định UK RP để thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
- Công ty thương mại quốc tế: Nếu nhập khẩu mỹ phẩm để phân phối tại UK. Bạn cũng cần đảm bảo có UK RP đứng tên đăng ký sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp không chỉ định UK RP đúng quy định. Sản phẩm sẽ không được phép lưu hành tại Anh. Kể cả khi đã đạt được các tiêu chuẩn quốc tế khác.
5. Thời gian chính thức cần có UK Responsible Person doanh nghiệp mỹ phẩm cần biết
Các sản phẩm đang được bán cho người tiêu dùng tại Anh đã được thông báo qua cổng thông tin thông báo sản phẩm mỹ phẩm EU (CPNP) trước ngày 1/1/2021. Doanh nghiệp cần có UK Responsible Person và khai báo thông tin sản phẩm lên SCPN trước ngày 31/3/2021.
Các sản phẩm chưa được thông báo trên CPNP của EU. Và được bán tại thị trường Anh sau ngày 31/12/2020. Doanh nghiệp cần khai báo thông tin sản phẩm trên SCPN thông qua người chịu trách nhiệm mỹ phẩm tại Anh. Trước khi đưa sản phẩm vào lãnh thổ Vương quốc Anh.
Đối với tất cả các sản phẩm đã có mặt trên thị trường EU trước ngày 1/1/2021. Tất cả bao bì sản phẩm phải có tên và địa chỉ của UK Responsible Person kể từ ngày 31/12/2022 nếu muốn bán tại Vương quốc Anh.
6. Tổng kết
Việc chỉ định UK Responsible Person (UK RP) không chỉ là một yêu cầu pháp lý bắt buộc khi đưa mỹ phẩm vào thị trường Anh sau Brexit. Mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nước ngoài đảm bảo sự tuân thủ, uy tín và an toàn trong chuỗi phân phối tại UK. Một UK RP có trách nhiệm thay mặt doanh nghiệp:
- Đăng ký sản phẩm với cơ quan quản lý (SCPN),
- Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật (PIF),
- Làm việc với cơ quan quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp không có đại diện hợp pháp tại Anh. Sản phẩm sẽ không thể lưu hành và có nguy cơ bị xử phạt hoặc thu hồi.
Giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp mỹ phẩm Việt Nam và quốc tế là hợp tác với đơn vị dịch vụ UK RP chuyên nghiệp. Vừa đảm bảo tuân thủ quy định, vừa tiết kiệm chi phí và thời gian mở rộng thị trường. Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu về dịch vụ UK Responsible Person ngay hôm nay.
036 790 8639 
Nhận báo giáTin tức liên quan
Nhà hàng HALAL - Nơi giao thoa giữa hương vị và tín ngưỡng
Nhà hàng Halal là gì ? Với cộng đồng Hồi giáo, nhà hàng ẩm thực không chỉ là nơi để thưởng thức các món ăn ngon. Mà còn là nơi để giữ gìn và phát huy những giá trị truyền thống. Vậy tại sao nó lại trở nên phổ biến đến vậy? Cùng UCC Việt [...]
Thực phẩm Kosher – Con dấu vàng cho sự tinh khiết và an toàn ăn uống
Trong thế giới ẩm thực hiện đại, sự chú ý đến chất lượng và nguồn gốc thực phẩm ngày càng gia tăng. Thực phẩm Kosher ngày càng được quan tâm và trở thành một lựa chọn phổ biến trong thực đơn của nhiều người tiêu dùng. Không chỉ trong cộng đồng người Do Thái mà [...]
Chứng nhận HACCP cà phê - tấm thẻ bài "quyền lực"
Chứng nhận HACCP cà phê đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo chất lượng và an toàn cho sản phẩm cà phê. Ngành cà phê Việt Nam đang bùng nổ, thu hút sự chú ý của thị trường quốc tế. Tuy nhiên, để xuất khẩu cà phê sang các nước khác, doanh nghiệp [...]
Đánh Giá OEKO TEX: Ý Nghĩa Và Lợi Ích Cho Doanh Nghiệp
Trong bối cảnh ngành dệt may ngày càng hướng đến sản xuất an toàn và bền vững, đánh giá OEKO TEX trở thành tiêu chuẩn quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và mở rộng thị trường xuất khẩu. Để đạt chứng nhận này, doanh nghiệp cần nắm rõ yêu cầu, quy trình [...]
Thủ tục tự công bố sản phẩm - Hướng dẫn chi tiết từ A-Z
Theo Nghị định 15/2018/NĐ-CP, nhiều nhóm thực phẩm bắt buộc phải thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm trước khi lưu hành trên thị trường. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp bị trả hồ sơ do sai biểu mẫu hoặc thiếu giấy tờ kiểm nghiệm. Bài viết dưới đây, UCC Việt Nam sẽ [...]