LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ VỀ DỊCH VỤ |
Đại diện Châu Âu là chìa khoá mở cửa cho thị trường EU
Châu Âu là một thị trường rộng lớn và và đầy tiềm năng đối với các doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, thị trường này cũng có những quy định nghiêm ngặt đặt ra đối với các nhà cung cấp. Các sản phẩm nhập khẩu phải đảm bảo an toàn và sức khoẻ cho người dân trong khu vực. Theo đó, Liên minh Châu Âu yêu cầu doanh nghiệp cung cấp nước ngoài phải chỉ định một đại diện thuộc EU trước khi nhập khẩu hàng hoá vào thị trường này. Trong bài viết dưới đây, UCC Việt Nam sẽ cùng bạn tìm hiểu về Đại diện Châu Âu cho nhóm hàng thiết bị y tế và mỹ phẩm.
1. Đại diện Châu Âu cho trang thiết bị y tế (EC REP)
1.1 Tại sao cần EC REP?
Việc bổ nhiệm đại diện Châu Âu hay đại diện được ủy quyền của EU (EC REP) là một yêu cầu bắt buộc đối với các nhà sản xuất thiết bị y tế bên ngoài EU nếu muốn bán và đưa các thiết bị y tế và thiết bị in vitro vào thị trường EU.
EC REP đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự tuân thủ của các thiết bị được sản xuất bởi các nhà sản xuất nằm ngoài EU. Họ đóng vai trò là người liên hệ của nhà sản xuất với cơ quan quản lý tại EU.
Điều 11 của Quy định (EU) 2017/745(MDR)&(EU) 2017/746(IVDR) nêu rõ các nghĩa vụ của EC REP. Quy định này cũng đưa ra các trách nhiệm nâng cao của người đại diện đối với sản phẩm. Ủy ban EU coi EC REP cực kỳ quan trọng nên họ đã yêu cầu EC REP phải chịu trách nhiệm chung và riêng với nhà sản xuất về các thiết bị mà họ đưa vào thị trường EU.
1.2 EC REP là ai?
Đại diện Châu Âu (EC REP) có thể là một cá nhân hoặc tổ chức. Họ được nhà sản xuất thiết bị y tế chỉ định và hành động thay mặt cho nhà sản xuất. Đây sẽ là người liên hệ chính với Cơ quan có thẩm quyền quốc gia. Đồng thời họ phải thực hiện các nhiệm vụ theo Quy định về thiết bị y tế của Châu Âu. EC REP là cầu nối pháp lý giữa nhà sản xuất thiết bị y tế và Cơ quan có thẩm quyền của EU.
1.3 Vai trò của EC REP là gì?
- Cung cấp địa chỉ đã đăng ký tại Liên minh Châu Âu
- Luôn sẵn sàng tài liệu kỹ thuật sản phẩm để Cơ quan có thẩm quyền Châu Âu kiểm tra.
- Thông báo đầy đủ cho chính quyền Châu Âu
- Hoàn tất các thủ tục đăng ký trên cơ sở dữ liệu quốc gia
- Quan tâm đến việc báo cáo (bất kỳ) sự cố nào
- Đại diện cho nhà sản xuất trước ủy ban, cơ quan có thẩm quyền và cơ quan thông báo.
- Đảm bảo việc tuân thủ đúng và cập nhật liên tục các quy định liên quan.
- Tư vấn các quy định của Châu Âu liên quan đến thiết bị y tế.
✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Dịch vụ đăng ký FDA cho cơ sở trang thiết bị y tế tại UCC VIỆT NAM
2. Đại diện Châu Âu cho mỹ phẩm (Responsible Person)
2.1 Tại sao doanh nghiệp mỹ phẩm cần Responsible Person?
Kể từ ngày 11 tháng 7 năm 2013. Để bán mỹ phẩm ở Châu Âu, các doanh nghiệp mỹ phẩm nước ngoài bắt buộc phải chọn một tổ chức làm đại diện tại Châu Âu. Đại diện Châu Âu hay người chịu trách nhiệm của EU là yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý theo Quy định EC số 1223/2009. Theo đó, người chịu trách nhiệm (RP) là tổ chức có địa chỉ thường trú tại các nước thuộc Liên minh Châu Âu. Người này được chỉ định cho từng sản phẩm mỹ phẩm được bán trên lãnh thổ Châu Âu. Vai trò của đại diện Châu Âu là đảm bảo sản phẩm luôn phải tuân thủ các quy định về mỹ phẩm và sự an toàn liên quan đến sức khỏe con người.
2.2 Responsible Person là ai?
Như được định nghĩa trong Điều 4 của Quy định EC số 1223/2009. Đại diện Châu Âu là cá nhân hoặc tổ chức đảm bảo sự tuân thủ các quy định hiện hành của từng sản phẩm mỹ phẩm tại thị trường EU. Đảm bảo các nghĩa vụ liên quan đã được quy định trong Quy định EC số 1223/2009. Như vậy, đại diện Châu Âu có thể là nhà sản xuất (nếu có trụ sở tại EU), nhà nhập khẩu, nhà phân phối hoặc bên thứ ba ở EU đã được ủy quyền bằng văn bản.
2.3 Vai trò của Responsible Person là gì?
Người đại diện sẽ chịu trách nhiệm về sản phẩm mỹ phẩm. Đảm bảo rằng các sản phẩm được bán trên thị trường Châu Âu tuân thủ Quy định EC số 1223/2009.
- Sản phẩm an toàn với sức khỏe con người, xây dựng Báo cáo an toàn sản phẩm mỹ phẩm (CPSR)
- Tuân thủ việc ghi nhãn, bao gồm cả việc chứng minh khiếu nại
- Tuân thủ đúng quy định Thực hành sản xuất tốt (GMP)
- Bảo trì đúng cách tệp thông tin sản phẩm (PIF)
- Thông báo trên Cổng thông báo thông tin sản phẩm mỹ phẩm (CPNP)
- Tuân thủ các quy định liên quan đến vật liệu nano
- Giám sát liên tục sản phẩm, báo cáo mọi tác dụng phụ cho cơ quan có liên quan.
Ngoài việc đảm bảo tuân thủ các yêu cầu trên. Ở một số quốc gia thành viên EU, người đại diện còn phải chứng minh rằng mình có chuyên môn và nguồn tài chính để thực hiện nhiệm vụ của mình.
✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Chứng Nhận FDA Mỹ Phẩm - Lợi ích và quy trình cấp chứng nhận
3. Đại diện Châu Âu tại UCC Việt Nam
UCC Việt Nam là văn phòng đại diện chính thức của UCC LLC – Có trụ sở chính tại Bellingham USA. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ đại diện Hoa Kỳ (US agent), đại diện Châu Âu (ECREP), Đại diện Anh Quốc (UK REP), Đại diện Thuỵ Sĩ (CH REP), Đại diện Châu Úc (Sponsor) chuyên nghiệp cho các lĩnh vực Thực phẩm, Mỹ phẩm, Dược Phẩm, Trang thiết bị y tế,…. Với 15 năm kinh nghiệm và hơn 2600 khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ trên toàn thế giới. UCC cam kết cung cấp giải pháp trọn gói, hữu ích giúp doanh nghiệp tối ưu hoá chi phí, tiết kiệm thời gian và tạo giá trị bền vững cho doanh nghiệp của bạn. Khi sử dụng dịch vụ đại diện Châu Âu tại UCC Việt Nam, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn:
- Sử dụng tên và địa chỉ đã đăng ký trong EU trên tất cả các nhãn sản phẩm.
- Đánh giá kỹ lưỡng về tuyên bố tuân thủ EU và tài liệu kỹ thuật của bạn.
- Xem lại tài liệu Hệ thống quản lý chất lượng của bạn.
- Chuẩn bị và đăng ký sản phẩm lên hệ thống điện tử.
- Cập nhật danh sách đăng ký sản phẩm trên hệ thống điện tử.
- Hỗ trợ liên lạc giữa cơ quan có thẩm quyền và nhà sản xuất.
- Hỗ trợ và phối hợp giải quyết các khiếu nại, báo cáo sự cố cho Cơ quan có thẩm quyền.
- Cập nhật những thay đổi về quy định có thể ảnh hưởng đến thiết bị và hoạt động đăng ký.
Tin tức liên quan