Đăng ký mã số duns? chìa khóa mở cửa cho các giao dịch quốc tế

Đăng ký mã số DUNS là việc làm cần thiết nhưng chưa được các doanh nghiệp biết đến rộng rãi. Cùng với sự hội nhập quốc tế đòi hỏi các doanh nghiệp cần có một hệ thống quản lý chung giúp tra cứu thông tin doanh nghiệp một cách dễ dàng. Mã số DUNS là mã định danh doanh nghiệp đang được sử dụng phổ biến hiện nay. Vậy mã số DUNS là gì và làm thế nào để doanh nghiệp có thể có được mã này. Hãy cùng UCC Việt Nam tìm hiểu nhé!

Mã số DUNS là gì?
Mã số DUNS là gì?

1. Mã số DUNS là gì?

D-U-N-S là viết tắt của Data Universal Number System- Hệ thống số hoá dữ liệu quốc tế. Đây là dãy gồm 9 chữ số và được cấp bởi Tập đoàn Dun& Bradstreet (D&B). Dãy ký tự này được xem như dấu vân tay dùng để xác định thông tin của doanh nghiệp.

DUNS là một con dấu được bắt nguồn từ Pháp. Nó được chỉ định duy trì bởi Tập đoàn Dun& Bradstreet (D&B) từ năm 1963. Đến nay, sau hơn 60 hoạt động thì nó đã được biết đến rộng rãi như một tiêu chuẩn để nhận dạng doanh nghiệp. DUNS ngày càng trở nên phổ biến và mang tính toàn cầu.

Mỗi doanh nghiệp chỉ được cấp một số DUNS khác nhau. Mã này được đã công nhận trên toàn cầu. Hơn 200 tố chức chính phủ, các hiệp hội thương mại và ngành nghề trên toàn thế giới đã công nhận hoặc yêu cầu các đối tác của họ phải có mã D-U-N-S khi phát sinh giao dịch. Chính vì vậy, đây là yêu cầu bắt buộc phải có khi doanh nghiệp muốn hợp tác quốc tế.

2. Những điều cần lưu ý khi đăng ký mã số DUNS?

Một số DUNS hoàn chỉnh bao gồm:

  • Mã số DUNS: Là dãy gồm 9 chữ số có tính duy nhất dùng để xác thực thông tin doanh nghiệp. Mỗi công ty có một mã DUNS khác nhau.
  • Con dấu D-U-N-S® RegisteredTM: Con dấu sẽ được hiển thị trên website doanh nghiệp nhằm tăng độ uy tín và giúp doanh nghiệp có nhiều cơ hội kinh doanh hơn trên thị trường quốc tế.
  • Giấy chứng nhận D-U-N-S® RegisteredTM: Được cấp bởi D&B nhằm xác nhận mã số DUNS và con dấu DUNS của doanh nghiệp là đáng tin cậy.

Mã số D-U-N-S sẽ được cấp miễn phí cho doanh nghiệp khi đăng ký với Dun& Bradstreet (D&B). Tuy nhiên, nếu bạn muốn có Con dấu D-U-N-S® RegisteredTM và Giấy chứng nhận D-U-N-S® RegisteredTM thì doanh nghiệp sẽ cần phải liên hệ và trả phí cho D&B.

Mã số D-U-N-S không có giá trị vĩnh viễn. Doanh nghiệp của bạn sẽ phải tiến hành đăng ký gia hạn 3 năm một lần với D&B. Nếu không gia hạn, DUNS của bạn sẽ không hoạt động và bạn phải đăng ký một mã mới.

3. Ý nghĩa của mã số DUNS đối với doanh nghiệp

DUNS là mã số doanh nghiệp toàn cầu, được công nhận trên toàn thế giới. Đây được xem là yêu cầu bắt buộc phải có nếu doanh nghiệp muốn hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài và vươn đến hội nhập quốc tế.

D-U-N-S đã được sử dụng bởi rất nhiều các doanh nghiệp Việt Nam và tập đoàn lớn trên thế giới. Tiêu biểu như FPT, Vinamilk, Microsoft, Apple,…  Đây được xem như con dấu của doanh nghiệp trong các giao dịch trong và ngoài nước.

Mã số DUNS còn được sử dụng để thiết lập hồ sơ tín dụng kinh doanh Dun& Bradstreet (D&B). Nhờ vậy mà các bên cho vay và các doanh nghiệp hợp tác có thể đánh giá được tiềm lực kinh tế cũng như dự đoán sự ổn định tài chính của doanh nghiệp.

Số DUNS giúp tăng cường cơ hội hợp tác quốc tế
Số DUNS giúp tăng cường cơ hội hợp tác quốc tế

Chính vì vậy, việc hiển thị con dấu D-U-N-S® RegisteredTM trên trang chủ của công ty sẽ giúp doanh nghiệp gia tăng uy tín, củng cố tính minh bạch của doanh nghiệp và tăng cường cơ hội hợp tác với các doanh nghiệp khác trên trường quốc tế.

4. Đăng ký mã số DUNS tại UCC Việt Nam

Chính vì những lợi ích số DUNS mang lại. Các doanh nghiệp Việt Nam cần đăng ký và cập nhật nó càng sớm càng tốt. Hiểu được điều này, UCC Việt Nam cung cấp dịch vụ đăng ký mã số DUNS cho doanh nghiệp của bạn một cách nhanh chóng và đơn giản nhất.

Đăng ký mã số DUNS
Đăng ký mã số DUNS

Đầu tiên, chúng tôi sẽ kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn đã có hồ sơ trên hệ thống của Dun& Bradstreet (D&B) hay chưa. Nếu  bạn chưa có hoặc đã có hồ sơ rồi nhưng thông tin không chính sát. Chúng tôi cần các thông tin sau đây để tiến hành đăng ký, cập nhật hồ sơ của doanh nghiệp:

  • Tên đầy đủ và tên viết tắt theo giấy phép kinh doanh;
  • Địa chỉ trên giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp;
  • Tên và địa chỉ các công ty con ( Nếu có);
  • Địa chỉ nhận thư và tài liệu của doanh nghiệp;
  • Số điện thoại liên hệ;
  • Tên và phương thức liên hệ với người đại diện;
  • Số lượng nhân viên của doanh nghiệp hiện tại đang có;
  • Sản phẩm kinh doanh và lĩnh vực hoạt động hiện tại của doanh nghiệp.

Sau khi xác nhận các thông tin doanh nghiệp cung cấp. Chúng tôi sẽ tiến hành hoàn tất hồ sơ và đăng ký mã duns với Tập đoàn Dun& Bradstreet (D&B). Nếu không có vấn đề phát sinh, quá trình đăng ký sẽ hoàn thành sau 5-7 ngày làm việc. Chúng tôi sẽ cung cấp mã số DUNS cho doanh nghiệp bạn qua Email hoặc cách thức liên hệ khác.

5. Cách tra cứu sau khi đã đăng ký mã số DUNS

Bạn có thể dễ dàng tra cứu thông tin doanh nghiệp, kiểm tra xem doanh nghiệp của bạn hoặc một doanh nghiệp bất kỳ đã có mã số D-U-N-S hay chưa bằng cách truy cập trang web của Dun& Bradstreet (D&B) https://www.dunsregistered.com/

Cách tra cứu mã số DUNS
Cách tra cứu mã số DUNS

6. Tầm quan trọng của DUNS khi đăng ký FDA

FDA là viết tắt của Food and Drug Administration hay Cục quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ. Đây là cơ quan chịu trách nhiệm chính về bảo vệ và thúc đẩy sức khoẻ cộng đồng tại Mỹ. Theo đó, FDA sẽ đưa ra các quy định và giám sát nghiêm ngặt tất cả các sản phẩm liên quan đến thực phẩm và dược phẩm cả trong và ngoài nước.

Theo Đạo luật Hiện đại hoá an toàn thực phẩm (FSMA) quy định rằng: Tất cả các cơ sở thực phẩm nước ngoài muốn đưa hàng hoá vào thì trường Mỹ thì bắt buộc phải đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA.

FDA đã quy định rằng mã số D-U-N-S là định danh cơ sở duy nhất (UFI- Unique facility identifier) áp dụng cho chương trình xác minh nhà cung cấp nước ngoài (FSVP-Foreign Supplier Verification Programs)  khi muốn cung cấp các sản phẩm do FDA quản lý tại Mỹ.

Chính vì vậy, việc có mã số DUNS được xem là một yêu cầu bắt buộc phải có trước khi doanh nghiệp đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA.

Đăng ký DUNS trước khi đăng ký cơ sở với FDA
Đăng ký DUNS trước khi đăng ký cơ sở với FDA

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Dịch vụ đăng ký FDA Thực Phẩm: Hướng dẫn đầy đủ, mới nhất cho năm 2024

7. Liên hệ ngay với chúng tôi

Doanh nghiệp của bạn chưa có mã số D-U-N-S. Bạn muốn đăng ký mã số DUNS một cách nhanh chóng và đơn giản nhất. Hãy liên hệ ngay với UCC Việt Nam Tại Đây để được tư vấn và hỗ trợ!

Liên lạc với chúng tôi
Liên lạc với chúng tôi
UCC VIỆT NAM cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ VỀ DỊCH VỤ

CÔNG TY TNHH UCC VIỆT NAM
Văn phòng TP.HCM: 401/30 Bình Lợi, phường 13, quận Bình Thạnh, Tp.HCM.
Văn phòng Đà Nẵng: 188 Nguyễn Tri Phương, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng.
Email: admin@ucc.com.vn
Liên hệ hotline: 036 790 8639 để được tư vấn và hỗ trợ 
UCC Việt Nam| Dịch vụ của chúng tôi- Giải pháp dành cho bạn!

Tin tức liên quan

23-07-2024

Chứng Nhận FDA Cho Trái Cây Đông Lạnh- Quy Trình 05 Bước

Chứng nhận FDA cho trái cây đông lạnh không chỉ là một dấu mốc quan trọng đảm bảo chất lượng. Và an toàn thực phẩm mà còn là chìa khóa mở ra cánh cửa tiếp cận thị trường Hoa Kỳ và quốc tế. Vậy, tại sao chứng nhận FDA lại quan trọng đến vậy và [...]

23-07-2024

Cấp chứng nhận FDA- Quy trình chi tiết và lợi ích mang lại

Cấp chứng nhận FDA là một quy trình phức tạp được thực hiện bởi một tổ chức uy tín và hiểu rõ các quy định của FDA. Vậy quy trình này phức tạp như thế nào? Tổ chức nào có thể cấp chứng nhận FDA? 1. FDA là gì? FDA là một cơ quan chính [...]

16-07-2024

FDA là gì? Tầm quan trọng, vai trò và tất cả những gì bạn cần biết

FDA là gì? Vai trò của cơ quan này là gì? Nếu bạn muốn kinh doanh các sản phẩm thực phẩm, mỹ phẩm, thuốc hay trang thiết bị y tế tại Mỹ, thì chắc chắc đây là những thông tin bạn cần biết. Cùng tìm làm rõ các vấn đề này trong bài viết dưới [...]

30-05-2024

UDI - Mã định danh thiết bị duy nhất là gì?

Mã định danh thiết bị duy nhất (UDI) là một chuỗi ký tự duy nhất được sử dụng để phân biệt các thiết bị y tế. Cung cấp các thông tin chi tiết liên quan đến sản phẩm. Ví dụ như nhà sản xuất, loại thiết bị, ngày sản xuất,… UDI giúp xác định chính [...]

17-05-2024

Chương trình FSVP là gì? Trách nhiệm của nhà nhập khẩu tại Mỹ

Chương trình FSVP là gì? Ai cần phải tuân thủ FSVP? Quy tắc cuối cùng của FSMA về Chương trình xác minh nhà cung cấp nước ngoài (FSVP) dành cho nhà nhập khẩu thực phẩm cho người và động vật chính thức có hiệu lực vào ngày 26/01/2016. Vậy những điểm đáng chú ý của [...]

19-04-2024

Mã số FEI - Mã định danh doanh nghiệp của FDA

Nhằm tạo điều kiện cho việc xử lý các hoạt động trong các bộ phận khác nhau của FDA. Thông tin được gửi phải chính xác và đầy đủ nhất có thể. Nhất là thông tin trong việc nhập khẩu các sản phẩm do FDA quản lý. Cổng FEI được phát triển để hỗ trợ các công ty xác định FEI được liên kết với một địa chỉ cụ thể