UK Responsible person – Người đại diện chịu trách nhiệm về mỹ phẩm tại Anh
Sau khi Vương quốc Anh (Anh, Scotland và xứ Wales) rời khỏi Liên minh Châu Âu- EU. Đã có những thay đổi đáng kể trong việc quản lý các sản phẩm nhập khẩu. Theo đó, Vương quốc Anh không còn áp dụng các quy định quản lý chung của EU. Luật mới yêu cầu tất cả mỹ phẩm nhập khẩu vào khu vực này phải có một người chịu trách nhiệm về Mỹ phẩm có địa chỉ tại Anh, hay còn gọi là UK Responsible person. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến vai trò và thời gian cụ thể áp dụng quy định mới để doanh nghiệp mỹ phẩm có thể nắm rõ.
1. Phạp vi áp dụng
Quy định mới được áp cho tất cả các sản phẩm mỹ phẩm đang được sử dụng cho người tiêu dùng tại Vương quốc Anh. Bao gồm các sản phẩm được bán, tặng hoặc được chuyên gia sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp.
Quy định mới sẽ không được áp dụng cho các sản phẩm mỹ phẩm tại Bắc Ireland (NI). Nước này sẽ vẫn chấp nhận EU Responsible person hoặc có thể chấp nhận người chịu trách nhiệm có trụ sở tại NI.
Mọi sản phẩm mỹ phẩm được cung cấp cho người tiêu dùng tại Vương quốc Anh đều phải có một người chịu trách nhiệm về mỹ phẩm có địa chỉ thường trú tại Vương quốc Anh.
2. UK Responsible person là ai
Đại diện mỹ phẩm tại Anh có thể là một doanh nghiệp hoặc một cá nhân. Người này phải có địa chỉ thường trú tại Vương quốc Anh và sẵn sàng phản hồi về thông tin sản phẩm khi được yêu cầu.
Người chịu trách nhiệm mỹ phẩm tại Anh có thể là:
- Nhà sản xuất
- Nhà nhập khẩu
- Nhà phân phối có tên trên nhãn sản phẩm
- Một cá nhân hoặc tổ chức được chỉ định bởi nhà sản xuất hoặc nhà nhập khẩu.
3. Trách nhiệm chính của UK Responsible person là gì?
UK Responsible person có trách nhiệm chính là đảm bảo các sản phẩm mỹ phẩm họ cung cấp ra thị trường phải đảm bảo về sự an toàn đối với người sử dụng. Để làm được điều này, người chịu trách nhiệm phải:
- Biết chính xác những thành phần nào được sử dụng trong mỹ phẩm. Bao gồm tất cả các thành phần có hại, ảnh hưởng tới sức khỏe hoặc các vật liệu nano;
- Hiểu rõ về công dụng của các thành phần được đưa vào công thức sản phẩm. Dùng để làm gì? Tác động như thế nào?
- Lưu trữ tài liệu cập nhật về thông tin của sản phẩm (hồ sơ PIF). Đây là trách nhiệm quan trọng của UK RP. Họ phải đảm bảo tài liệu về sản phẩm được lưu trữ ít nhất 10 năm kể từ thời điểm lô mỹ phẩm cuối cùng được đưa ra thị trường;
- Đảm bảo mọi thông tin trên nhãn sản phẩm phải rõ ràng, minh bạch, chính xác và đúng yêu cầu;
- Cho Văn phòng An toàn và Tiêu chuẩn Sản phẩm (OPSS) biết về sản phẩm mỹ phẩm trước khi sản phẩm được cung cấp cho người tiêu dùng bằng cách thông báo sản phẩm trên hệ thống SCPN;
- Báo cho OPSS về bất kỳ tác hại nghiêm trọng nào được báo cáo về sản phẩm mỹ phẩm;
- Có tài liệu đầy đủ chứng minh rằng bất kỳ tuyên bố nào được đưa ra khi tiếp thị sản phẩm là đúng
✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Thông báo mỹ phẩm qua CPNP- yêu cầu bắt buộc để bán hàng tại thị trường Châu Âu
4. Ai cần chỉ định Người chịu trách nhiệm mỹ phẩm tại Anh
Việc chỉ định UK RP là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả các doanh nghiệp mỹ phẩm muốn đưa sản phẩm vào Vương quốc Anh nhưng không có trụ sở tại đây.
- Doanh nghiệp sản xuất hoặc chủ sở hữu thương hiệu mỹ phẩm tại nước ngoài: Các công ty đến từ Việt Nam, Hàn Quốc, EU, Mỹ… đều cần có một đại diện hợp pháp tại UK trước khi sản phẩm được lưu hành.
- Doanh nghiệp gia công (OEM/ODM) không có chi nhánh tại Anh: Dù sản xuất theo đơn đặt hàng cho một thương hiệu khác. Bạn vẫn cần một UK RP nếu bạn là người chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường.
- Thương hiệu mỹ phẩm mới mở rộng vào thị trường UK: Các startup, nhà sáng lập thương hiệu chưa có mặt tại Anh cần nhanh chóng chỉ định UK RP để thực hiện nghĩa vụ pháp lý.
- Công ty thương mại quốc tế: Nếu nhập khẩu mỹ phẩm để phân phối tại UK. Bạn cũng cần đảm bảo có UK RP đứng tên đăng ký sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp không chỉ định UK RP đúng quy định. Sản phẩm sẽ không được phép lưu hành tại Anh. Kể cả khi đã đạt được các tiêu chuẩn quốc tế khác.
5. Thời gian chính thức cần có UK Responsible person doanh nghiệp mỹ phẩm cần biết
Đối với các sản phẩm đang được bán cho người tiêu dùng tại Anh đã được thông báo qua cổng thông tin thông báo sản phẩm mỹ phẩm EU (CPNP) trước ngày 1/1/2021. Doanh nghiệp cần có UK Responsible person và khai báo thông tin sản phẩm lên SCPN trước ngày 31/3/2021.
Các sản phẩm chưa được thông báo trên CPNP của EU và được bán tại thị trường Anh sau ngày 31/12/2020. Doanh nghiệp cần khai báo thông tin sản phẩm trên SCPN thông qua Người chịu trách nhiệm mỹ phẩm tại Anh trước khi đưa sản phẩm vào lãnh thổ Vương quốc Anh.
Đối với tất cả các sản phẩm đã có mặt trên thị trường EU trước ngày 1/1/2021. Tất cả bao bì sản phẩm phải có tên và địa chỉ của UK Responsible person kể từ ngày 31/12/2022 nếu muốn bán tại Vương quốc Anh.
6. Tổng kết
Việc chỉ định UK Responsible Person (UK RP) không chỉ là một yêu cầu pháp lý bắt buộc khi đưa mỹ phẩm vào thị trường Anh sau Brexit, mà còn là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nước ngoài đảm bảo sự tuân thủ, uy tín và an toàn trong chuỗi phân phối tại UK. Một UK RP có trách nhiệm thay mặt doanh nghiệp:
- Đăng ký sản phẩm với cơ quan quản lý (SCPN),
- Lưu trữ hồ sơ kỹ thuật (PIF),
- Làm việc với cơ quan quản lý và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến sản phẩm.
Nếu doanh nghiệp không có đại diện hợp pháp tại Anh. Sản phẩm sẽ không thể lưu hành và có nguy cơ bị xử phạt hoặc thu hồi.
Giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp mỹ phẩm Việt Nam và quốc tế là hợp tác với đơn vị dịch vụ UK RP chuyên nghiệp – vừa đảm bảo tuân thủ quy định, vừa tiết kiệm chi phí và thời gian mở rộng thị trường. Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu về dịch vụ UK Responsible person ngay hôm nay.
036 790 8639 
Nhận báo giáTin tức liên quan
Báo cáo đánh giá an toàn mỹ phẩm (CPSR)
Bạn có thắc mắc “Làm sao Châu Âu kiểm soát hàng ngàn sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu mỗi năm?” Câu trả lời nằm ở một tài liệu vô cùng quan trọng là Báo cáo đánh giá an toàn mỹ phẩm (CPSR). Vậy tài liệu này có gì mà lại lợi hại như vậy? Cùng [...]
Hồ sơ mỹ phẩm PIF_ Thành phần bắt buộc phải có để bán sản phẩm tại Châu Âu
Bạn đang có kế hoạch xuất khẩu mỹ phẩm sang thị trường Châu Âu? Bạn đã nắp rõ các yêu cầu pháp lý cần thiết? Ngoài việc thông báo mỹ phẩm trên CPNP. EU yêu cầu mỗi sản phẩm đều phải có Hồ sơ mỹ phẩm PIF đầy đủ và đúng chuẩn. Đây là một [...]
Quy định (EC) số 1223/ 2009 về quản lý mỹ phẩm tại thị trường Châu Âu
Để bán sản phẩm mỹ phẩm tại thị trường Châu Âu. Bạn cần tuân thủ các quy định (EC) số 1223/2009 tại thị trường này. Liên minh Châu Âu là một thị trường rộng lớn và tiềm năng với 27 quốc gia thành viên. Tuy nhiên, thị trường này chưa được các doanh nghiệp mỹ [...]
Chất gây dị ứng mỹ phẩm theo quy định của FDA
Chất dị ứng mỹ phẩm có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe người tiêu dùng. Để đảm bảo an toàn, FDA yêu cầu các sản phẩm mỹ phẩm phải tuân thủ các quy định ghi nhãn rõ ràng. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết của FDA về chất [...]
Chứng nhận FDA cho nước hoa
Hiện nay, với sự đa dạng của các thương hiệu và sản phẩm nước hoa trên thị trường. Người dùng càng quan tâm đến chất lượng và độ an toàn của sản phẩm. Chính vì vậy, Chứng nhận FDA cho nước hoa đóng vai trò quan trọng. Trong việc xây dựng lòng tin của người [...]