Đại diện Vương quốc Anh (UK REP)- Cơ hội hay thách thức?

Kể từ ngày 1 tháng 1 năm 2021, đã có một số thay đổi được đưa ra về cách đưa các thiết bị y tế ra thị trường ở Vương quốc Anh (Anh, xứ Wales và Scotland). Theo đó, tất cả các thiết bị y tế cần phải được đăng ký với MHRA trước khi được đưa ra thị trường. Nếu bạn là nhà sản xuất thiết bị y tế có trụ sở bên ngoài Vương quốc Anh. Bạn muốn đưa thiết bị vào thị trường này. Bạn cần chỉ định một Người chịu trách nhiệm ở Vương quốc Anh hay Đại diện Vương quốc Anh cho tất cả các thiết bị của bạn. Vậy người đại diện này là ai? Vai trò của họ như thế nào? Cùng UCC Việt Nam tìm hiểu qua bài viết sau đây.

Đại diện Vương quốc Anh
Đại diện Vương quốc Anh

1. Tại sao doanh nghiệp cần có Đại diện Vương quốc Anh?

Giờ đây, Vương quốc Anh không còn là thành viên của Liên minh Châu Âu. Đại diện ủy quyền của EU không còn được công nhận ở Vương quốc Anh (Anh, Scotland và xứ Wales). Nhà sản xuất muốn đưa các sản phẩm trang thiết bị y tế vào thị trường Anh thì cần phải đăng ký thiết bị với Cơ quan quản lý thuốc và sản phẩm chăm sóc sức khỏe (MHRA). Đây là cơ quan chịu trách nhiệm quản lý thị trường thiết bị y tế của Vương quốc Anh.

MHRA vẫn chấp nhận dấu CE và các chứng nhận đánh giá sự phù hợp của EU theo các chỉ thị thiết bị y tế 90/385/EEC; 93/42/EEC; 98/79/EC. Đây là cơ sở để đưa thiết bị y tế vào thị trường Anh cho đến trước ngày 30/6/2023. Sau ngày ngày, các thiết bị có dấu CE sẽ phải chuyển sang dấu UKCA. Để có được dấu UKCA này, các nhà sản xuất thiết bị y tế bên ngoài Vương quốc Anh cần phải chỉ định một đại diện được uỷ quyền Vương quốc Anh hay Người chịu trách nhiệm của Vương quốc Anh (UKRP) để làm việc với MHRA.

LƯU Ý: Bắc Ireland, quốc gia thứ tư của Vương quốc Anh, vẫn yêu cầu Đại diện được ủy quyền của EU.

2. Chứng nhận CE tại Vương quốc Anh

Chứng nhận CE và UKCA tại Vương quốc Anh
Chứng nhận CE và UKCA tại Vương quốc Anh

Vương quốc Anh sẽ chấp nhận các thiết bị được đánh dấu CE trên thị trường của họ cho đến muộn nhất là ngày 30/06/2030 tùy thuộc vào loại và phân loại thiết bị. Điều này áp dụng cho các thiết bị đã được đánh dấu CE và tuân thủ luật pháp EU hiện hành.

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Đăng ký chứng nhận CE cho trang thiết bị y tế: Bước vào thị trường Châu Âu

Các thiết bị y tế tại thị trường Vương quốc Anh hiện nay phải có dấu UKCA hoặc dấu CE. Điều này tùy thuộc vào luật mà thiết bị đã được chứng nhận. Thiết bị có thể có cả dấu CE và UKCA trên nhãn. Tuy nhiên, tên và địa chỉ của Người chịu trách nhiệm ở Vương quốc Anh cần phải được ghi trên nhãn sản phẩm, bao bì bên ngoài hoặc hướng dẫn sử dụng trong trường hợp nhãn hiệu UKCA đã được dán (bao gồm cả khi thiết bị được đánh dấu kép).

Từ 1/1/20021, dấu UKCA là tự nguyện. Nhưng bắt đầu từ 1/7/2023, dấu UKCA sẽ là bắt buộc đối với các thiết bị y tế và thiết bị chẩn đoán trong ống nghiệm nếu muốn vào thị trường Vương quốc Anh. Để các thiết bị có thể đăng ký được với MHRA, thiết bị cần tuân thủ đánh giá sự phù hợp của Tổ chức đánh giá sự phù hợp được Vương quốc Anh phê duyệt và MHRA chỉ định. Nếu thiết bị đáp ứng các yêu cầu, tổ chức này sẽ cấp giấy chứng nhận UKCA cho thiết bị. Đây là cơ sở để nhà sản xuất có thể gắn nhãn UKCA lên thiết bị.

Xem thêm các Tổ chức đánh giá sự phù hợp được Vương quốc Anh phê duyệt Tại Đây.

3. Đại diện Vương quốc Anh là ai?

Đại diện Vương quốc Anh là ai?
Đại diện Vương quốc Anh là ai?

Như đã lưu ý ở trên, để đưa một thiết bị vào thị trường Vương quốc Anh (Anh, xứ Wales và Scotland). Các nhà sản xuất bên ngoài Vương quốc Anh phải chỉ định một người đại diện Vương quốc Anh. Người này phải có địa chỉ thường trú tại Vương quốc Anh. Người đại diện của Vương quốc Anh cần cung cấp bằng chứng bằng văn bản rằng họ được uỷ quyền từ nhà sản xuất để đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm của Vương quốc Anh. Các nhà nhập khẩu và phân phối không cần phải chỉ định Người chịu trách nhiệm của Vương quốc Anh.

Nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối có thể đóng vai trò là Người chịu trách nhiệm của Vương quốc Anh nhưng để thuận tiện và tránh những rắc rối không đáng có. Doanh nghiệp nên chọn một bên thứ ba độc lập làm Người đại diện. UCC Việt Nam là đơn vị thứ ba độc lập, chuyên cung cấp dịch vụ đại diện tại Anh quốc.

4. Trách nhiệm của người đại diện

Trách nhiệm của Người chịu trách nhiệm Vương quốc Anh được quy định tại MDR 2002 của Vương quốc Anh. Theo đó, ngoài các yêu cầu về đăng ký, Người chịu trách nhiệm ở Vương quốc Anh còn phải:

  • Đảm bảo rằng tuyên bố về sự phù hợp và tài liệu kỹ thuật đã được soạn thảo. Đồng thời nhà sản xuất đã thực hiện các quy trình đánh giá sự phù hợp;
  • Chuẩn bị sẵn bản sao tài liệu kỹ thuật, bản sao tuyên bố tuân thủ và bản sao giấy chứng nhận liên quan, bao gồm mọi sửa đổi và bổ sung để MHRA kiểm tra;
  • Cung cấp cho MHRA các thông, tài liệu cần thiết để chứng minh sự phù hợp của thiết bị;
  • Tuân thủ mọi yêu cầu từ MHRA về cung cấp mẫu thiết bị hoặc quyền truy cập vào thiết bị;
  • Trong trường hợp không có mẫu thiết bị cũng như không có quyền truy cập vào thiết bị. Hãy thông báo cho nhà sản xuất bất kỳ yêu cầu nào từ MHRA để cung cấp mẫu hoặc quyền truy cập đó và thông báo cho MHRA liệu nhà sản xuất có ý định tuân thủ yêu cầu đó hay không;
  • Hợp tác với MHRA về bất kỳ hành động phòng ngừa hoặc khắc phục nào được thực hiện nhằm loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro do thiết bị gây ra;
  • Thông báo ngay cho nhà sản xuất về các khiếu nại và báo cáo từ các chuyên gia chăm sóc sức khỏe, bệnh nhân và người dùng về các sự cố nghi ngờ liên quan đến thiết bị mà họ đã được chỉ định sử dụng.

5. Đại diện Vương quốc Anh tại UCC Việt Nam

Dịch vụ của chúng tôi
Dịch vụ của chúng tôi

UCC Việt Nam là văn phòng đại diện chính thức của UCC LLC – Có trụ sở chính tại Bellingham USA. Chúng tôi cung cấp các dịch vụ đại diện Hoa Kỳ (US agent), đại diện Châu Âu (ECREP), Đại diện Anh Quốc (UK REP), Đại diện Thuỵ Sĩ (CH REP), Đại diện Châu Úc (Sponsor) chuyên nghiệp cho các lĩnh vực Thực phẩm, Mỹ phẩm, Dược Phẩm, Trang thiết bị y tế,…. Với 15 năm kinh nghiệm và hơn 2600 khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ trên toàn thế giới. Chúng tôi có kinh nghiệm trong việc tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ. Đảm bảo tuân thủ đúng các luật định của nước sở tại. Khi sử dụng dịch vụ đại diện Vương quốc Anh tại UCC Việt Nam, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn:

  • Sử dụng tên và địa chỉ đã đăng ký trên tất cả các nhãn sản phẩm.
  • Đánh giá về việc tuân thủ các Luật định của nước sở tại và tài liệu kỹ thuật của bạn.
  • Xem lại tài liệu Hệ thống quản lý chất lượng của bạn.
  • Chuẩn bị và đăng ký sản phẩm lên hệ thống điện tử.
  • Cập nhật danh sách đăng ký sản phẩm trên hệ thống điện tử.
  • Hỗ trợ liên lạc giữa cơ quan có thẩm quyền và nhà sản xuất.
  • Hỗ trợ và phối hợp giải quyết các khiếu nại, báo cáo sự cố cho Cơ quan có thẩm quyền.
  • Cập nhật những thay đổi về quy định có thể ảnh hưởng đến thiết bị và hoạt động đăng ký.

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Đại diện Mỹ- vai trò trong làm thủ tục chứng nhận FDA

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Đại diện Châu Âu là chìa khoá mở cửa cho thị trường EU

✍ Xem thêm: Tìm hiểu chi tiết về Đại diện Úc cho thiết bị y tế_ Cơ hội cho doanh nghiệp Việt

UCC VIỆT NAM cung cấp dịch vụ trọn gói, chuyên nghiệp

LIÊN HỆ ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ VỀ DỊCH VỤ

CÔNG TY TNHH UCC VIỆT NAM
Văn phòng TP.HCM: 401/30 Bình Lợi, phường 13, quận Bình Thạnh, Tp.HCM.
Văn phòng Đà Nẵng: 188 Nguyễn Tri Phương, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng.
Email: admin@ucc.com.vn
Liên hệ hotline: 036 790 8639 để được tư vấn và hỗ trợ 
UCC Việt Nam| Dịch vụ của chúng tôi- Giải pháp dành cho bạn!

Tin tức liên quan

25-04-2024

Lượng đường bổ sung trong bảng Nutrition Facts là gì?

Đường bổ sung là một khái niệm mới với người tiêu dùng Việt. Nhưng không còn xa lạ ở các nước phát triển quan tâm đến vấn đề dinh dưỡng cho cộng đồng. Các tổ chức y tế ở Mỹ và một số nước Châu Âu rất quan tâm đến việc nâng cao nhận thức [...]

17-04-2024

Chứng nhận FDA trà sấy Việt và hành trình từ núi cao đến Mỹ

Cũng giống như hầu hết các mặt hàng nông sản khác tại Việt Nam. Bước đầu tiên để trà Việt có thể nhập khẩu vào thị trường Mỹ là doanh nghiệp cần đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA.

16-04-2024

Chứng nhận FDA cà phê- Mang hạt cà phê Việt vươn tầm quốc tế

Một trong những bước đầu tiên trên con đường sang Mỹ của hạt cà phê là doanh nghiệp nhập khẩu cần đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA. Đây được xem như tấm vé thông hành để các sản phẩm thực phẩm nói chung và sản phẩm cà phê nói riêng...